音樂劇活動(校園話劇活動方案)
1.校園話劇活動方案
一、成立組委會，召開準(zhǔn)備會
11月24日，召開語文組、英語組相關(guān)教師會議，布置工作任務(wù)，確定活動方案和人員分工。
成立組委會，由鐘廣志、包建學(xué)、李秀珠三位老師負(fù)責(zé)。
職責(zé)：
1、統(tǒng)籌安排活動過程，組織評審、篩選學(xué)生課本劇
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)入選節(jié)目的排練、檢查、彩排；組織安排整個演出過程中的人員分工
3、負(fù)責(zé)選拔主持人并負(fù)責(zé)培訓(xùn)、修改節(jié)目串詞
4、負(fù)責(zé)與組委會秘書處協(xié)調(diào)演出有關(guān)事宜
5、邀請評委
6、設(shè)計會標(biāo)
7、確定節(jié)目演出順序、制定節(jié)目單
二、成立劇本創(chuàng)作、節(jié)目訓(xùn)練小組
劇本創(chuàng)作要求：
1、初、高中非畢業(yè)年級每班至少創(chuàng)作兩個劇本（語文、英語各一個）由相關(guān)學(xué)科教師交組委會審查，科任教師可以根據(jù)實(shí)際情況采取班級聯(lián)合等多種形式。組委會審查后最多各選出4個節(jié)目參加表演。
2、在節(jié)目表演間隙，適當(dāng)穿插1、2首英語歌曲
語文組：總策劃 包建學(xué)
職責(zé)：
1、全面負(fù)責(zé)語文課本劇的創(chuàng)作安排、劇本篩選、節(jié)目訓(xùn)練、節(jié)目檢查
2、與英語課本劇總策劃協(xié)商合練時間
3、安排語文組其余教師參加演出活動服務(wù)工作
英語組：總策劃 李秀珠
職責(zé)：
1、全面負(fù)責(zé)英語課本劇的創(chuàng)作安排、劇本篩選、節(jié)目訓(xùn)練、節(jié)目檢查
2、與語文課本劇總策劃協(xié)商合練時間
3、組織制定英語課本劇評分辦法
三、節(jié)目訓(xùn)練組：相關(guān)英語、語文組教師
職責(zé)：
1、組織所在班級入選節(jié)目訓(xùn)練
2、負(fù)責(zé)本節(jié)目所需服裝、道具制作安排、申報
2.~如何策劃畢業(yè)演出方案~
我ǒ裔原創(chuàng)——王宇大型個人演唱會策劃書
一. 活動目的：
由鹽城師范學(xué)院商學(xué)院團(tuán)總支主辦，商學(xué)院學(xué)生會承辦的“我ǒ裔原創(chuàng)———王宇大型個人演唱會”將進(jìn)一步豐富鹽城師范學(xué)院的校園文化，豐富同學(xué)們的課余生活。
二.活動時間：2007年3月30日晚7點(diǎn)
三.演出時長：1.5--2小時。
四.活動地點(diǎn)：鹽城師范學(xué)院南園大禮堂
五.場地要求：利用南園大禮堂的燈光、音響、舞臺；
六、演出方式：以歌曲為主要表演形式，其中包括歌伴舞，樂隊現(xiàn)場演奏，樂器表演，嘉賓表演等。
七.參加人員：
1、王宇
2、嘉賓：汪浩、高姍姍、劉曦
3、商學(xué)院舞蹈表演團(tuán)。
八.晚會流程：
1.歌曲《愛》開場，拉開王宇大型個人演唱會的序幕。
2.四支禮炮齊放。
3.王宇演唱。演唱曲目見附錄
4.晚會中見，穿插嘉賓演唱及其他表演
5.在演唱會進(jìn)行過半后將奉獻(xiàn)給觀眾一部小的舞臺音樂劇，著將是整臺演唱會的高潮
6.演唱會又一波以后，現(xiàn)場燈光熄滅。王宇將同嘉賓進(jìn)行合唱，合唱曲目見附錄。
7.最后在王宇的《only one>；中，結(jié)束此次演唱會。
注：演唱會中王宇和嘉賓的演唱穿插相間。
九、宣傳打造
? 利用展板橫幅海報傳單等方式進(jìn)行宣傳，并在我校的網(wǎng)頁上宣傳此次王宇大型個人演唱會。
? 邀請鹽城師范學(xué)院廣播臺，城師范學(xué)院電視臺媒體現(xiàn)場報道，并現(xiàn)場錄制DV。
十、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案
1.前期宣傳部分：
(1)第一期：宣傳海報 5張 大型宣傳展板 2塊 彩色噴墨展板2塊 300元
(2)第二期：宣傳海報：3張傳單：（2000張）：200元邀請函印制（50張）：200元節(jié)目單印制（500份）：200元（3）演出場地效果： 舞臺背景：500元 （4）舞臺效果設(shè)備：（追光等、泡泡機(jī)、煙霧機(jī)等） 由贊助商提供
2.演出部分： （1）服裝 500元 （2）道具 由商學(xué)院提供，同時租用或借用一部分道具。
3.其它部分：（1）南園大禮堂場地租用費(fèi)1000元 （2）飲水費(fèi)用 100元 （3）橫幅制作 100元（4）…… 總計：5000元整
十一、贊助商的利益
? 享有此次大型演唱會的冠名權(quán)。
? 邀請贊助商的代表參加演唱會，并且為此次活動致詞，充分體現(xiàn)商家對社會的關(guān)注、對青年學(xué)生的關(guān)懷。
? 在所有宣傳方式中注明贊助商家的友情贊助。
? 盡我們最大的努力滿足商家的合理要求。
十二、附錄
1、演唱曲目
……
2、嘉賓演唱曲目
……
注：如有變更按變更后的方案為準(zhǔn)。
3.戲劇社團(tuán)策劃書詳細(xì)一點(diǎn) 名字叫藝飛揚(yáng)社團(tuán)
戲劇工作坊成立策劃書 第一章 總則 第一條 名稱：戲劇工作坊 第二條 性質(zhì)：本工作坊是以福建師范大學(xué)文學(xué)院戲劇戲曲學(xué)研究生為中心，面向全院及全校學(xué)生，在自愿基礎(chǔ)上成立起來的文化組織， 繁榮福建師范大學(xué)校園文化生活，為廣大學(xué)院同學(xué)提供一個交流和表演的平臺，為廣大師生的課余生活提供更多的選擇.培養(yǎng)一批具有較強(qiáng)表演能力，組織策劃能力和應(yīng)變能力的工作團(tuán)隊.立足福建師范大學(xué)，面向福州大學(xué)城，面向福建各高校，為把福建師范大學(xué)xxx戲劇工作坊創(chuàng)辦成一流的文化組織而努力. 第三條 宗旨：提高大學(xué)生的藝術(shù)創(chuàng)作能力，培養(yǎng)大學(xué)生的戲劇表演能力。
繁榮福建師范大學(xué)校園文化生活 第四條 原則：思想性、藝術(shù)性、知識性、趣味性。 第五條 工作坊接受福建師范大學(xué)文學(xué)院團(tuán)委的監(jiān)督管理，接受學(xué)院指導(dǎo)老師的指導(dǎo)。
第六條 本章程遵守國家有關(guān)憲法和法律以及各項(xiàng)法規(guī)、條例的規(guī)定。在本工作坊具有最高效率，本章程抵觸的任何條例和其他規(guī)范性文件或者任何個人或團(tuán)體行為都宣布無效和被撤消 第二章 組織機(jī)構(gòu) 【一】 機(jī)構(gòu)設(shè)置 第七條戲劇工作坊機(jī)構(gòu)由社長、副社長，秘書組、創(chuàng)作組、演出組、劇務(wù)組、宣傳組、外聯(lián)組、財務(wù)組構(gòu)成。
第八條 1.社長 1名 要求：熱愛戲劇事業(yè)，有團(tuán)隊精神，誠實(shí)守信. 有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力，組織策劃能力，具有親和力.口才出眾，普通話標(biāo)準(zhǔn)，熟悉戲劇的制作表演等方面及操作流程. 有較好的外事能力. P.S：在福州高校各戲劇工作坊有人脈關(guān)系者優(yōu)先考慮. 2.副社長 2名 要求：熱愛戲劇事業(yè)，有團(tuán)隊精神，誠實(shí)守信. 有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力，組織策劃能力，具有親和力.口才出眾，普通話標(biāo)準(zhǔn) 熟悉戲劇的制作表演等方面 .有一定的外事能力. 3.秘書組 1名 副組長1名 要求：熱愛戲劇事業(yè)，有團(tuán)隊精神，誠實(shí)守信. 有上進(jìn)精神和認(rèn)真謹(jǐn)慎的工作態(tài)度. 口才較好，普通話標(biāo)準(zhǔn). 4創(chuàng)作組 組長 1名 副組長2名 成員4--5名 要求：熱愛戲劇事業(yè)，有團(tuán)隊精神，誠實(shí)守信.有一定的中外文學(xué)劇作的閱讀量，有較好的文學(xué)功底及創(chuàng)作才能. 有獨(dú)擋一面的辦事能力和認(rèn)真忘我的工作精神. 有較好的口才 5演出組 組長 1名 副組長2名 成員 10名 （男女比例為1:1） 要求：熱愛戲劇事業(yè)，有團(tuán)隊精神，誠實(shí)守信.形象好，氣質(zhì)佳，有舞臺釋放能力和舞臺渲染力.口才好，普通話標(biāo)準(zhǔn)，記憶力好. 善于通過肢體語言來豐富表達(dá)自己的思想. 有吃苦耐勞的精神和克服困難的毅力. P.S：學(xué)過樂器，表演者優(yōu)先考慮. 6.劇務(wù)組 組長 1名 副組長2名 成員4-5名 要求：熱愛戲劇事業(yè)，有團(tuán)隊精神，誠實(shí)守信 .有一定審美能力，看待事物敏感多元.有較強(qiáng)的外事活動能力和親和力. 對音樂的欣賞廣泛，古典，流行，民族，西洋均有了解. 美術(shù)功底好，善于手工制作 .有吃苦耐勞的精神. 7.宣傳組 組長 1名 副組長2名 成員5-6名 要求：熱愛戲劇事業(yè)，有團(tuán)隊精神，誠實(shí)守信出眾的口才，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有較強(qiáng)的美術(shù)功底和文字編寫能力 技高一籌的親和力及吃苦耐勞的精神. P.S：會使用PHOTOSHOP.PPT.ACDS.者優(yōu)先錄用 8.外聯(lián)組 組長 1名 副組長2名 成員 4—5名 要求：熱愛戲劇事業(yè)，有團(tuán)隊精神，誠實(shí)守信 .出眾的口才，普通話標(biāo)準(zhǔn)有較強(qiáng)的社交與溝通能力.有廣泛的人際關(guān)系。有開拓精神和吃苦耐勞的精神。
9.財務(wù)組 組長 1名 副組長1名 成員 2名 要求：熱愛戲劇事業(yè)責(zé)任心強(qiáng)，做事仔細(xì)認(rèn)真。公正無私，有一定的財務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)。
【機(jī)構(gòu)職能】 第九條 社長 ： 1、對工作坊進(jìn)行總體規(guī)劃，確定工作坊路線； 2、負(fù)責(zé)與學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)、各贊助公司、工作坊媒體及其他學(xué)院的聯(lián)絡(luò)、接洽等工作； 3、與學(xué)院團(tuán)委保持聯(lián)系，定期匯報工作； 4、召集和主持會員大會會議，檢查決議的落實(shí)情況； 5、代表工作坊簽署有關(guān)重要文件。 副社長： 1、主持理事會開展日常工作，組織實(shí)施年度工作計劃； 2、協(xié)調(diào)各部門，代表部門開展工作； 3、在特殊情況下代替社長參加各項(xiàng)會議； 4、負(fù)責(zé)工作坊經(jīng)費(fèi)的調(diào)配工作。
秘書組：負(fù)責(zé)協(xié)助社長以及各部門事物，并負(fù)責(zé)保管工作坊文件等重要材料，以及對工作坊重要會議和活動進(jìn)行記錄。 創(chuàng)作組：主攻戲劇創(chuàng)作，是演出劇本的主要來源，部門開展劇本創(chuàng)作指導(dǎo)課，同時負(fù)責(zé)工作坊刊物的出版。
演出組：主攻戲劇表演，以相聲、小品、音樂劇、手語為輔，部門是工作坊演出人員的堅實(shí)后盾，負(fù)責(zé)演員的專門培訓(xùn)，開展戲劇理論知識課、演員技巧培訓(xùn)課等。部門分戲劇小組、相聲小組、小品小組、DV小組、音樂小組、手語小組。
劇務(wù)組：負(fù)責(zé)工作坊戲劇演出時的道具、拍攝、燈光、音樂、服裝等，同時協(xié)調(diào)好工作坊活動的后勤工作，設(shè)有道具組長、攝影組長。 宣傳組：負(fù)責(zé)工作坊活動的海報制作、張貼及辦理橫幅懸掛手續(xù)等工作，并負(fù)責(zé)工作坊網(wǎng)站的維護(hù)與制作。
部門設(shè)有海報小組與宣傳小組。 外聯(lián)組：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作坊活動經(jīng)費(fèi)的贊助商及工作坊聯(lián)絡(luò)工作（如活動的評委、嘉賓邀請、工作坊聯(lián)誼等）。
財務(wù)組：負(fù)責(zé)工作坊財務(wù)的收支處理。 第十條 工作坊實(shí)行社長負(fù)責(zé)制，其下各部門對社長負(fù)責(zé)。
各部門部長由理事會任命，部長在其部內(nèi)成員有超過60%不滿意，。
4.活動方案的格式怎么寫啊
活動方案格式 1.活動標(biāo)題 2.活動的目的及意義 3.活動參加人員，具體負(fù)責(zé)組織人員 4.活動內(nèi)容概述 5.活動過程 6.活動對象意見（如社區(qū)意見等） 7.結(jié)果與討論 8.結(jié)論與建議編輯本段詳細(xì) 主題：（大標(biāo)題） 前言：（概述） 開展活動意義：（為什么開展活動） 活動內(nèi)容：（詳情講述該項(xiàng)活動的步驟及活動項(xiàng)目） 活動執(zhí)行時間：（包括時間段） 活動范圍：（觀看所針對的對像、區(qū)域） 人員配置：（按職就分，所有的工作任務(wù)細(xì)分至每位工作人員身上） 前期準(zhǔn)備：（做好對活動前期的調(diào)查、宣傳推擴(kuò)、活動設(shè)備的安排等） 工作內(nèi)容：（提出工作要求，細(xì)分工作任務(wù)以及提出所完成要求） 活動目的：（做出所想達(dá)到的效果） 效果評估（效益分析）：（預(yù)想活動后所得到的反應(yīng)及達(dá)到的效果） 物料清單：（對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記）編輯本段實(shí)例方案 附：活動方案實(shí)例 一、蔚藍(lán)船說（摘自王偉、浮石《活動創(chuàng)造價值》） 2007年廣東國際旅游文化節(jié)暨泛珠三角旅游推介大會 開幕式文藝晚會策劃方案 一、活動名稱 蔚藍(lán)船說——2007年廣東國際旅游文化節(jié)暨泛珠三角旅游推介大會開幕式文藝晚會。
二、活動時間 2007年11月。 三、活動地點(diǎn) 中國廣州，天河體育場。
四、組織機(jī)構(gòu) 主辦：國家旅游局，廣東省人民政府。 承辦：廣東省旅游局，廣東省文化廳。
協(xié)辦：贊助企業(yè)。 五、文化背景 所謂活力，一是文化的發(fā)展力，一是文化擴(kuò)張力。
廣東文化是在交流與碰撞中形成的，故而有著持續(xù)發(fā)展的文化自覺，這是廣東文化本體發(fā)展的內(nèi)在活力；同時，南風(fēng)北漸，基于殷實(shí)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)之上的廣東文化具有強(qiáng)大的榜樣擴(kuò)張力，甚至在某些時候主導(dǎo)著現(xiàn)代中國的文化主流，這是廣東文化外放的活力體現(xiàn)。 交流與碰撞是嶺南文化活的靈魂。
以原生百越文化為基點(diǎn)，廣東文化在吸納中原文化（客家遷徙）、西方文明（海上貿(mào)易）、南洋文化（華僑交流）等多種文化形態(tài)的基礎(chǔ)上，派生出一種特有的文化表達(dá)。廣府人、客家情、潮汕韻、南海風(fēng)、百越神，透過這些廣東特有文化符號，我們希望通過這臺晚會溯源廣東文化的源頭活水，彰顯廣東文化不斷發(fā)展的活力。
另一方面，近代以降，廣東文化的蓬勃活力如核爆一般以一種近乎侵略的姿態(tài)迅速得到傳播擴(kuò)散。忽如一夜南風(fēng)來，舉國盡吹廣府風(fēng)。
一如當(dāng)年北伐一般，新鮮活潑的廣東文化強(qiáng)勢沖擊著四平八穩(wěn)的中原文明，廣東文化也因此成為近現(xiàn)代中國文化中最有時代特色的文化因子。這是廣東文化活力的外在表現(xiàn)，同樣也是這臺晚會題中應(yīng)有之意。
六、主題說明 從廣東文化的特征出發(fā)，我們以“蔚藍(lán)船說”作為晚會主題，是基于以下幾個方面的意思： 首先，蔚藍(lán)是一種空澈純凈的顏色，蔚藍(lán)文明其實(shí)就是海洋文明的形象表述。廣東是中國南部沿海省份，地域因素使廣東文化與海洋文明有著天然的聯(lián)系。
海上絲綢之路是廣東文化交融碰撞的蔚藍(lán)色紐帶，咸濕的南海風(fēng)也給廣東文化以蔚藍(lán)的新鮮與活力。 其次，蔚藍(lán)也是天空的顏色。
從海洋到天空，人類交流融合碰撞的目力始終指向蔚藍(lán)。純澈藍(lán)天，茫茫瀚宇，一個來自蔚藍(lán)天空的傳說與蔚藍(lán)的海洋文明的對接，注定我們要找到蔚藍(lán)——這種詩意的顏色來作為我們的主題。
再次，船是人類文明交流碰撞的符號性文化代表，從“歌德堡”號到“南海一號”，古代的海上絲綢之路是以船來聯(lián)系的。從大型商船到到宇宙飛船，船始終是人類文明交流與融合的載體，因而具有線索性意義和標(biāo)志性意義。
另外，船還是團(tuán)隊精神的象征。在怒海狂濤當(dāng)中拼搏，惟有船員是最團(tuán)結(jié)之群體，而這種眾人劃槳開大船的團(tuán)隊精神，也構(gòu)成了廣東文化所特有的強(qiáng)烈的團(tuán)隊意識。
最后，船說與傳說諧音，暗示我們將由一個傳說來結(jié)構(gòu)整個晚會，這個故事由一艘船帶來，并將隨著另一艘船的出水而得到傳唱，隨著宇宙飛船的升空而得到升華。 七、策劃思路 以歌舞的形式演繹一部充滿傳奇的多幕大寫意史詩劇。
定義“蔚藍(lán)”為某種圖騰性符號顏色，定義船為線索性符號代表，以“船說”為基點(diǎn)，結(jié)構(gòu)篇章。將廣東的民俗風(fēng)情集中到舞臺交流來體現(xiàn)。
以交流和融合為該劇的中心思想，全景鋪開嶺南文化從古至今不斷對外交流的畫軸。從海上絲綢之路到西風(fēng)東漸之窗，全劇落幅將交流的主題拔升到人與宇宙的對話，表現(xiàn)廣東積極探索和開放吸納的胸懷。
八、劇情梗概 公元2007年，南海海底，人們在進(jìn)行“南海一號”的科考研究時發(fā)現(xiàn)一件有著神秘圖騰花紋的瓷器。由此衍生了一個傳說： 很久很久以前，一顆蘊(yùn)藏著巨大能量的隕星在墜落的過程中分為兩半，一半落在歐洲大陸，一半落在中國廣東。
據(jù)說當(dāng)這兩塊石頭重新聚合之后，人類將獲得通向宇宙的鑰匙。為了這個傳說，王子帶著他的船隊沿著海上絲綢之路來到中國廣東。
在美麗的嶺南，王子得到了百越王的盛情接待，百越王向其展示了嶺南獨(dú)特的民俗風(fēng)情，王子也將各國的風(fēng)情播撒到廣東。 在王子的一次行游過程中，他邂逅了一位唱著山歌的女子（劉三妹），并被她婉轉(zhuǎn)悠揚(yáng)的歌聲所吸引，深深地愛上了這個百越女子。
盡管他們的愛情遭遇了世俗的偏見，但卻并不能使這一對戀人分開。他們的戀情得到了諸神的庇佑，有情人終成眷。
5.怎樣策劃好一臺兒童舞臺劇
一、活動背景
為了豐富同學(xué)們的課余生活，營造和諧的校園氣氛，增強(qiáng)同學(xué)們對舞蹈及音樂文學(xué)的興 趣，使同學(xué)們樹立正確的價值觀念，給同學(xué)們一個展示自我的平臺，提高藝術(shù)生的個人能力 及團(tuán)隊合作能力，特舉辦此次比賽！
二、活動目的及意義
（一）給同學(xué)們提供展示自我的舞臺，培養(yǎng)同學(xué)的勇氣、膽量和個人能力。
（二）使各班級在共同籌備活動的過程中，提高團(tuán)隊協(xié)作能力，培養(yǎng)吃苦耐勞的精神，使他 們在工作中，找到集體歸屬感。
（三）讓同學(xué)們在觀看舞臺劇的過程中，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。
三、活動流程
（一） 前期準(zhǔn)備：
(1)劇本搜集：聯(lián)系各班級，搜集劇本，每個班級挑選一部優(yōu)秀劇本，并經(jīng)過文藝部整理安排比賽時間。
(2)成立劇組：組織部負(fù)責(zé)邀請有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生或社會人士擔(dān)任本次舞臺劇比賽的評委。 （3）班級選拔：舉行初賽。
四、活動選拔形式：
由參加報名班級代表通過個人才藝展示和即興話劇表演兩個環(huán)節(jié)的展示自己與團(tuán)隊的能 力，后由本次比賽評委及學(xué)生會主席及部長進(jìn)行系統(tǒng)的審核評分。最后由院校老師及院團(tuán)委 吳萍老師確定進(jìn)入決賽的班級成員。
五、安排事項(xiàng)
1、初賽
由安全部負(fù)責(zé)會場秩序，并安排參賽選手依次有序入場，選手入場時通過抽簽確定編號， 進(jìn)入第一環(huán)節(jié)的選拔：自我介紹與個人才藝表演（6 分鐘左右）；全部表演完成后，進(jìn)入第 二環(huán)節(jié)：以班級為單位，輪流上場進(jìn)行話劇表演（時間控制在4~8 分鐘）；最后評委進(jìn) 行打分，并確定進(jìn)入決賽的八個班級。
2、復(fù)賽
八個班級通過抽簽確定編號，輪流上場進(jìn)行話劇表演（時間控制在5—10 分鐘），評委 進(jìn)行最后的打分，從而確定前三名。
6.晚會策劃案
怎樣寫晚會策劃 怎樣策劃大型文藝晚會 大型文藝晚會是一項(xiàng)綜合性的活動，既要對晚會的節(jié)目、形式等提前策劃安排，還要加強(qiáng)晚會進(jìn)程指導(dǎo)，活動組織要求高，難度較大，準(zhǔn)備周期較長。
具體策劃組織大型文藝晚會要注意以下問題： 1、確定晚會主題與形式。 一場成功的晚會總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。
如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”，應(yīng)該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題；歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會”，要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會的喜悅和憧憬，深情表達(dá)對母校的留念之情，可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題；紀(jì)念五四或七一的文藝晚會，要突出愛國的主題，可以“青春之歌”、“紅旗頌”等為主題。 2、積極搞好晚會各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
在確定晚會的主題和演出時間、地點(diǎn)后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括： ①及時印發(fā)文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴(kuò)大晚會影響，吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會中來。
②征集晚會節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會的節(jié)目形式，廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。
若參加的節(jié)目較多，要組織人員對節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。
在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計制作好節(jié)目單。 ③晚會正式舉行之前，組織節(jié)目進(jìn)行彩排，并請專業(yè)老師對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。
彩排后，要對節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。 ④確定工作人員。
晚會需要一大批工作人員，主要有：舞臺總監(jiān)、主持人（包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計和化妝、臺詞的編寫等）、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。 演出前要對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求。
⑤精心設(shè)計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。
⑥做好演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。 ⑦做好安全工作預(yù)案，對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮。
3、做好正式演出的組織工作 ①安全保衛(wèi)的落實(shí)，緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。 ②做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。
