用友怎么在制單編輯(如何利用財務軟件填制會計憑證詳細??)
1.如何利用財務軟件填制會計憑證 詳細??
如何利用財務軟件填制會計憑證 1 刖青 記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)， 在實現(xiàn)運用計算機進行賬務處理 后，整個電算化會計系統(tǒng)就以錄入 的記賬憑證數(shù)據(jù)作為系統(tǒng)的基礎數(shù) 據(jù)，記賬憑證數(shù)據(jù)的準確與完整則 決定丁整個系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)輸出的正 確與否.因此，要確保記賬憑證輸 入的準確完整. 在實際工作中，編制和輸入記 賬憑證主要有兩種方式：一是在計 算機上根據(jù)審核無誤準予報銷的原 始憑證填制記賬憑證（即進行前臺 處理）；二是先由人工編制記賬憑 證，經(jīng)審核無誤后集中輸入計算機 系統(tǒng)（即進行后臺處理）.無論采 用哪種方式，都應根據(jù)本單位的實 際情況靈活加以選擇，一般來說業(yè) 務量不大或會計基礎工作較好或使 用網(wǎng)絡版的單位可采用前臺處理方 式，而在第一年首次使用賬務處理 系統(tǒng)或正處于入機并行階段，則采 用后臺處理方式比較適合. 2 填制憑證的基本方法 由于對于每個會計科目的核算要 求不同，反映不同的經(jīng)濟業(yè)務的記賬 憑證所需要輸入的內容也不相同，但 不論是哪種記賬憑證，都要編輯輸入 憑證月份和日期，憑證類型，附件，摘 要，科目，金額等內容. 【例】2008 年1 月6 日，某單位出納 員陳紅用現(xiàn)金支票（票號為1201）從開 士銀行提取現(xiàn)金2000 元. 其會計分錄為： 借：庫存現(xiàn)金2000 貸：銀行存款2000 現(xiàn)就上面的業(yè)務以用友軟件為 J 介紹記賬憑證的填制方法. 1）進入填制憑證模塊.在”總 系統(tǒng)”界面下，用鼠標單擊菜單[ 憑證]下的[填制憑證]，屏幕顯示一 張空白憑證；單擊”增加”圖標， 系統(tǒng)自動以機內時間作為填制憑證 的月份和日期，并自動產(chǎn)生一個憑 證流水號作為憑證號. 2）輸入憑'證內容，即輸入本 張憑證的每一筆分錄.無論何種憑 證，也不管經(jīng)濟業(yè)務特點，每筆分 錄一般由摘要，會計科目，發(fā)生金 額組成. ①摘要.輸入本筆分錄的業(yè)務 說明，摘要要求簡潔明了，此處輸 入”提取現(xiàn)金”. ②科目.科目必須輸入末級科 目.科目可以輸入科目編碼，中文科目 名稱，英文科目名稱或助記碼.此處 可輸入”1O01”或”庫存現(xiàn)金”，輸入 科目時也可以在科目區(qū)中用鼠標單擊 或按[F2]鍵參照錄入. ③輔助信息.根據(jù)科目屬性 輸入相應的輔助信息，如部門，個 人，項目，客戶，供應商，數(shù)量， 自定義項等.在這里錄入的輔助信 息將在憑證下方的備注中顯示，當 需要對所錄入的輔助項進行修改 時，可用鼠標雙擊所要修改的項， 系統(tǒng)顯示輔助信息錄入窗，可進行 修改.' （金額.即該筆分錄的借方或 貸方本幣發(fā)生額，金額不能為零， 但可以是紅字，紅字金額以負數(shù)形 式輸入.如果方向不符，可將光標 移動到相反方向后，按空格鍵即可 調整金額方向.此處先輸入借方金 額”2000”，待輸入完貸方欄目后 再輸入貸方金額”2000”.. 3）憑證輸入完畢.當憑證全部 錄入完畢后，按[保存]按鈕或[F6]鍵 保存這張憑證；若按[放棄]按鈕則放 棄當前增加的憑證.也可用鼠標單 者：邵立萍，本科，中學一級教師，從事多年財會教學工作. CETE 教學園地 課程，教法與裝備 ●邵立萍 擊[增加]，則繼續(xù)填制下一張憑證. 4）退出填制憑證.當一批憑證 填完后，用鼠標單擊[退出]或通過菜 單[文件]下的[退出]退出填制憑證功 能，返回”總賬系統(tǒng)”界面. 3 填制憑證時應注意的問題 1）賬務處理系統(tǒng)默認按時間順 序填制憑證，即每月內的憑證日期不 能倒流.如：12 月20 日某類憑證已填 到第100 號憑證，則填制該類100 號以 后的憑證時，日期不能為12 月1 日至19 日的日期，而只能是12 月20 日至月底的 日期.但操作者也可解除這種限制，即 在[賬簿選項]中，將其中的賬套參數(shù) “制單序時”取消. 2）如果在[賬簿選項]中設置 “制單權限控制到科目”選項，那 么在制單時不能使用無權限的科目 進行制單.制單科目權限可在[明細 權限]中進行設置. 3）如果使用應收系統(tǒng)來管理所 有客戶往來業(yè)務，那么在制單中， 不能使用純客戶往來（只核算客戶 往來）的科目，而是到應收系統(tǒng)中 生成相應的憑證. 4）對于同一個往來單位來說， 名稱要前后一致.比如不能有時用 “中原機械廠”，有時又用”中原 機械有限公司”，像這樣名稱前后 不一致，系統(tǒng)則將其當成兩個不同 的往來單位. 5）憑證一旦保存，則該憑證的類 別，憑證編號將不能再作修改.■ 參考文獻 [1]趙合喜，王吾，等.會計電算化[M]. 北京：高等教育出版社，2002 （作者單位：河北省遷安市職 業(yè)技術教育中心） 中國教育技術裝備012011 年5 月中第l4 期總第236 期/一'。
2.用友軟件怎么修改會計科目編碼 愛問知
科目編碼第一級的長度和建立帳套時所選的行業(yè)性質有關，如果選擇的是工業(yè)企業(yè)，默認的一級科目編碼長度是3，而且在編碼方案界面這個地方是灰色的。
如果想讓一級科目編碼是4，建賬套的時候就要把行業(yè)性質選成新會計制度科目或者2007年新會計制度科目，這樣一級的長度才是4。 ###不是！你先建一個 要建第二個才可以改！我是學這個的###如果你的帳套還沒有使用過的話，可以修改的 如果你帳套里已經(jīng)有了數(shù)據(jù)，就必須再做一個帳套，然后把舊的數(shù)據(jù) 導入到新帳套中###你好，修改科目編碼有兩種方式，一是以帳套主管身份進入系統(tǒng)管理，點擊菜單欄中的帳套下拉菜單‘修改’去修改，一直下一步，直到科目編碼的位置再去修改；二是以帳套主管進企業(yè)門戶去修改基本信息總的編碼方案。
你上面說的改不了是因為國家對會計科目有明確規(guī)定，不可以隨意修改，如果你是中小企業(yè)建議你就用工業(yè)企業(yè)制度，新企業(yè)制度是上市公司必須用的，好處是更真時的反映企業(yè)財務和業(yè)務情況，中小型企業(yè)的帳大家心知肚明，怎么去做我也不多說了。
3.用友財務軟件怎么進行填制憑證呢?
1、填制憑證 點擊填制憑證按鈕→在彈出的對話框中點增加按鈕→分別錄入憑證類別、附單據(jù)數(shù)、摘要、憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續(xù)增加直接點增加就可以；如果不需要 繼續(xù)增加點擊保存后退出即可。
注意：損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務時的只能做貸方，費用類只能做在借方。 2、刪除憑證 當發(fā)現(xiàn)憑證做錯時可以進行刪除。
刪除前也要取消審核、記賬、和結賬。 具體操作為： 在填制憑證中→標題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復” →再點“制單”下 的“整理憑證” →選擇月份→確定→選擇要刪除的憑證，一般點全選→確定→是即可。
4.如何制單、記賬、報表、報稅
不能###可以，一般小企業(yè)不可能分得那么細，基本是一個人完成。
###一般不能，不過小企業(yè)也有兼的。###會計可以兼記賬、制單、稽核。
《會計法》第二十一條：出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。###根據(jù)會計法的基本準則會計是不能兼稽核的，違反了會計的相互牽制與分離的原則。
###不可以###按照規(guī)定是不可以的，但是實際工作中如果公司規(guī)模很小也就不考慮那么多，會計就都做了。這要和自己公司的實際情況相結合，靈活運用。
###按規(guī)定是不可以的，但老板同意就沒多大問題了，視實際情況嗎###按會計法規(guī)定是不能的，這也要看你所在的企業(yè)性質了，如企業(yè)規(guī)模小，或是個體，私人企業(yè)，為了節(jié)省人工成本，所有的賬都是一個人做的，這種情況也不少，如果是正規(guī)企業(yè)，這樣做是絕對不允許的###你讓出納制單，你審核記帳不就得了。
5.怎樣在會計用友通軟件中編制會計報表
答：利用報表子系統(tǒng)編制報表的一般程序如下：
1. 進入報表數(shù)據(jù)狀態(tài)
進入報表數(shù)據(jù)處理狀態(tài)既可以使用菜單進入，也可以直接使用“數(shù)據(jù)/格式”切換按鈕進入。
2. 賬套初始
報表的一些原始數(shù)據(jù)取自某個指定的賬套，如果在定義單元公式時沒有指定某個賬套或會計年度，在生成報表數(shù)據(jù)之前，需要確認單元數(shù)據(jù)取自哪個賬套及會計年度。賬套初始工作既可以在格式狀態(tài)下進行，也可以在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行。
3. 錄入關鍵字
關鍵字是表頁定位的特定標識，在格式狀態(tài)下設置完成關鍵字以后，只有在數(shù)據(jù)狀態(tài)下對其實際賦值，才能真正成為表頁的鑒別標志，為表頁間、表間的取數(shù)提供依據(jù)。
4. 輸入基本數(shù)據(jù)
有些報表的單元數(shù)據(jù)在公式定義時不能事先定義，則需要臨時錄入。
5. 整表重算
完成報表的格式設計并完成賬套初始和關鍵字的錄入之后，便可以計算指定賬套和指定報表時間的報表數(shù)據(jù)。計算報表數(shù)據(jù)是在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下進行的，它既可以在錄入完成報表的關鍵字后直接計算，也可以使用菜單功能計算。
