會議費(fèi)定義(會計(jì)中的會議費(fèi)具體包含哪些費(fèi)用)
1.會計(jì)中的會議費(fèi)具體包含哪些費(fèi)用
1、會議室的預(yù)定，會議室的費(fèi)用分別受會議室規(guī)格、使用時(shí)間的影響。
2、住宿、用餐，一般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店里面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費(fèi)用就已經(jīng)包括在住宿費(fèi)里面，否則就要根據(jù)預(yù)算來安排餐宴。
3、接送費(fèi)用，主要根據(jù)接送車輛的數(shù)目、車輛的租賃價(jià)格來考慮接送費(fèi)用。
4、秘書服務(wù)，秘書服務(wù)費(fèi)用因需而定，主要有禮儀服務(wù)費(fèi)、表演服務(wù)費(fèi)、外語接待員費(fèi)用、保安雇傭費(fèi)、攝像服務(wù)等等。
5、廣告服務(wù)，這一部分的費(fèi)用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等。
2.哪些費(fèi)用屬于會議費(fèi)的列支范圍
會議費(fèi)證明材料應(yīng)包括：會議時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
法律依據(jù)：
《中央國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》（國稅函[2009]37號）第五條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的與取得收入有關(guān)的合理的會議費(fèi)支出，應(yīng)按主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求，能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證及相關(guān)材料，否則，不得在稅前扣除。
會議費(fèi)證明材料應(yīng)包括：會議時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
擴(kuò)展資料：
會議室費(fèi)用包括：
A會議場地租金
B會議設(shè)施租賃費(fèi)用
C會場布置費(fèi)用
D其他支持費(fèi)用
會議場地租金
通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
會議設(shè)施租賃費(fèi)用
此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。
值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（可向?qū)I(yè)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會議的進(jìn)行。
另外，由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，這些會議設(shè)施的租賃價(jià)格可能相差很大。
會場布置費(fèi)用
如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的服務(wù)商協(xié)商。
參考資料來源：百度百科--會議費(fèi)
3.哪些費(fèi)用屬于會議費(fèi)的列支范圍
關(guān)于會議費(fèi)的列支范圍，會計(jì)和稅法上都沒有明確的規(guī)定。
企業(yè)申報(bào)扣除的會議費(fèi)支出，稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)當(dāng)提供證明真實(shí)發(fā)生的足夠的有效憑證或資料。其證明資料內(nèi)容包括：會議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)區(qū)分業(yè)務(wù)招待費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、會議費(fèi)支出，上述費(fèi)用無法分清的，均計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。參照上述規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的會議費(fèi)，應(yīng)當(dāng)保存會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、會議目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等證明材料。
4.哪些費(fèi)用屬于會議費(fèi)的列支范圍
《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》第三章 會議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷支付第十四條 會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議場地租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。
前款所稱交通費(fèi)是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。
第十五條 會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：單位：元/人天綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限。
各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。第十六條 一類會議費(fèi)在部門預(yù)算專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支，二、三、四類會議費(fèi)原則上在部門預(yù)算公用經(jīng)費(fèi)中列支。
會議費(fèi)由會議召開單位承擔(dān)，不得向參會人員收取，不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。第十七條 各單位在會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。
會議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件、會議通知及實(shí)際參會人員簽到表、定點(diǎn)會議場所等會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費(fèi)開支，對未列入年度會議計(jì)劃，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。
第十八條 各單位會議費(fèi)支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。具備條件的，會議費(fèi)應(yīng)當(dāng)由單位財(cái)務(wù)部門直接結(jié)算。
