社保檔案管理(社保檔案管理的作用及措施)
社保檔案管理
社保檔案管理
社保檔案管理是小編為大家?guī)淼恼撐姆段?，歡迎閱讀。
摘 要 本文對社會保險檔案管理的必要性進行分析，并就新時期、新形勢下社保檔案管理的思路和方法進行討論、總結，探究出適合本地區(qū)發(fā)展的社保檔案管理體系。
關鍵詞 社會保險事業(yè) 檔案 管理
隨著社會保險改革不斷深化，社會保險覆蓋面逐漸擴大，社保檔案的數(shù)量也日益增多。
社保檔案管理是“記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生”的惠民工程，涉及千家萬戶，關乎民計民生。
如何做好社會保險檔案工作，已成為社會保險經(jīng)辦機構的一項重要任務。
1加強社保檔案管理的必要性
社會保險業(yè)務檔案的規(guī)范化管理，不僅確定了社會保險事業(yè)發(fā)展的基礎，而且有力地維護了參保人員的權益。
(1)加強社保檔案管理，是深化社會保險制度改革的需要。
隨著社會保險制度改革的逐步深化，“單位人”勢必要變成“社會人”。
社保部門不但要履行社會保障的責任，同時還要承擔起對離退休人員的社會化服務與管理職能，如此龐大的社會系統(tǒng)工程，就要求我們建立完整安全的個人信息系統(tǒng)，即安全有序的社會保險檔案系統(tǒng)。
否則，社會保險部門的工作就會陷入困境，甚至會影響到社會保險改革的進程。
(2)加強社保檔案管理，是社會保險業(yè)務本身的必然要求。
一個參保人從辦理參保手續(xù)到離退休以及中間失業(yè)等享受社會保險的各項待遇，要經(jīng)過諸多環(huán)節(jié)。
檔案作為最原始的參保資料，記載著參保人的一切詳細信息，這些詳細的個人檔案記載，就成了今后支付社會保險待遇的重要依據(jù)。
社會保險檔案管理的好壞，將直接關系到參保人的切身利益。
(3)加強社保檔案管理，有利于社保部門提高業(yè)務質量和辦事效率。
檔案資料的收集、整理實際上是對業(yè)務工作進行有序的梳理和有效的.歸納。
對已完成的業(yè)務工作進行回顧整理、總結，從中找出經(jīng)驗教訓，將對正在進行或進一步開展的工作提供良好的借鑒和推動。
可以為決策者提供準確的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為領導科學決策提供服務，提高辦事效率。
檔案資料的收集、整理、歸檔與利用是我們做好社會保險工作的前提條件。
2新時期加強社保檔案管理的方法
新時期如何實現(xiàn)社保檔案的規(guī)范化管理，保證社保業(yè)務檔案的完整、安全和有效使用，是社保部門必須解決的現(xiàn)時問題，責任重大，任重而道遠。
(1)提高思想認識，提供全面保障。
加大對社會保險檔案工作的重視程度， 及時解決工作中出現(xiàn)的問題和困難，積極爭取各級領導對社保檔案工作的重視與支持，加大資金及人力投入，切實解決社會保險檔案工作中存在的人員匱乏、資金短缺、庫房緊張等現(xiàn)實問題，為建設和完善社會保險檔案工作創(chuàng)造良好氛圍和有利條件。
積極組織社保工作人員學習檔案知識，提高檔案意識，樹立依法管檔的觀念，增強做好檔案管理工作的自覺性和責任感。
(2)健全制度程序，理順社保檔案工作管理機制。
依據(jù)《檔案法》、《保密法》、《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》等法規(guī)政策，制定社保檔案分類大綱和管理細則。
對每一類檔案制定出相應的管理制度，從而構建一個完整的制度體系，做到有章可循，照章辦事，依法建檔。
對各門類檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個明確的程序，做到既符合工作進程，又符合檔案管理要求。
平時工作中形成的文書材料、業(yè)務報表、臺帳、圖表、會計帳簿等，要及時立卷歸檔，遵循集中統(tǒng)一管理的原則，避免社會各保障職能部門間交叉重復而造成的浪費，實現(xiàn)社會保險檔案的集中管理。
把檔案管理“星級達標”工作作為一項重要任務，納入社會保險工作的總體規(guī)劃，制定“星級達標”工作目標，明確檔案管理責任制，與其它日常工作一起部署、一起檢查、一起考核。
(3)加強信息化管理，實現(xiàn)“軟、硬、人”統(tǒng)一協(xié)調。
信息技術的不斷發(fā)展為我們創(chuàng)新檔案管理方式，實現(xiàn)智能、人性化管理提供了先決條件。
各級社保部門應克服資金緊張的困難，購置現(xiàn)代化設備裝備檔案室。
在機型上在市內要盡力做到統(tǒng)一，以便為下一步計算機聯(lián)網(wǎng)及共享社會保險檔案數(shù)據(jù)奠定基礎。
同時應著力進行檔案管理的軟件開發(fā)工作，由全市社會保險部門統(tǒng)一組織實施。
要逐步實現(xiàn)檔案的自動快速編目、檔案信息的自動檢索以及檔案資料的快速統(tǒng)計。
努力做到對檔案的分類統(tǒng)計，綜合數(shù)字統(tǒng)計、相關信息資料統(tǒng)計等，最終實現(xiàn)系統(tǒng)的網(wǎng)上互聯(lián)和自助查詢，使每個參保人可以方便的查詢到自己的信息。
堅持“以管促用、以用促管”的原則，圍繞方便查詢、提高利用效率上不斷改進管理方法，全方位為參保單位和個人服務。
(4)提高業(yè)務素質，嚴把服務水平。
社會保險檔案工作是一項政策性、業(yè)務性很強的工作，檔案管理人員必須掌握一定的法律法規(guī)和業(yè)務知識，具備計算機實際操作能力。
為此，在檔案管理人員選拔上嚴格把關，切實將工作經(jīng)驗豐富、責任心強的干部選配到檔案工作崗位上外，同時狠抓檔案管理人員的培訓教育工作，采取崗位培訓、派送檔案管理人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓、到兄弟縣市學習取經(jīng)、邀請各地檔案部門業(yè)務骨干授課和現(xiàn)場業(yè)務指導等形式，努力提高檔案管理隊伍的專業(yè)技術素質和現(xiàn)代化管理水平。
社保部門還應與檔案行政管理部門加強聯(lián)系，開展經(jīng)驗交流。
同時要加強檔案管理人員的思想、作風建設，穩(wěn)定隊伍，以保證檔案工作的連續(xù)性，努力造就一支業(yè)務精湛的社會保險檔案管理隊伍。
(5)加強數(shù)據(jù)利用，實現(xiàn)應用縱深化。
緊緊圍繞信息化建設這個重點，創(chuàng)新思維，狠抓資源數(shù)據(jù)庫建設，開發(fā)信息資源，服務決策，為領導決策服務、為業(yè)務建設服務、為行政管理服務。
做到檔案管理與完成目標任務相結合，檔案管理與發(fā)展業(yè)務相結合，檔案管理與退休人員管理服務相結合。
把單位和個人參保信息檔案這些“死信息”變成“活數(shù)據(jù)”，服務于社會保險業(yè)務工作，通過檔案信息定期向市委市政府提供有關就業(yè)、失業(yè)等方面檔案數(shù)據(jù)情況分析，提供決策依據(jù)。
分別在就業(yè)援助工作對策、強化職業(yè)技能培訓、解決失業(yè)保險社會化發(fā)放制度接軌、解決享受低保、就業(yè)、靈活就業(yè)人員參加醫(yī)療保險方案等方面提出的積極建議，為黨委政府科學決策和解民憂保持社會穩(wěn)定提供服務。
總之，社保檔案是民生檔案的重要組成部分，涉及千家萬戶，既是我們以后工作的重點，也是我們工作中的難點。
我們必須以知難而進、百戰(zhàn)百勝的勇氣腳踏實地、真抓實干，切實實現(xiàn)社保檔案的網(wǎng)絡化、信息化、人性化、規(guī)范化、多元化管理，保證社保檔案工作的順利進行，推動社會保障事業(yè)的和諧發(fā)展。
社保檔案管理的作用及措施
社保檔案管理的作用及措施
[摘 要]為了保障參保單位及個人的基本權益，滿足社會保險業(yè)務的發(fā)展需求，社保檔案管理具有顯著的作用。社保檔案管理牽涉到社會保險業(yè)務從保險登記到業(yè)務實施的全過程，有效、全面、準確的檔案管理是確保受保人員及單位的相關利益的主要依據(jù)。
[關鍵詞]社保檔案管理；作用與措施
社保檔案管理是社會保險業(yè)務檔案管理的簡稱。它是保障社會保險業(yè)務有序開展的基礎工作，也是保障社會保險業(yè)務持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎力量。社保檔案管理工作貫穿并滲透到社會保險業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)。因此，本文就社保檔案管理的作用及相關管理措施進行了探討，以便于其發(fā)揮更好的作用。
一、社保檔案管理工作的作用及重要性
1.社保檔案管理是對參保人員及單位權益的重要保障
根據(jù)國家檔案局、人力資源及社會保障部依法頒布的《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》及地方根據(jù)自身實際情況出臺的《社會保險業(yè)務檔案管理工作方案》等法律法規(guī)的相關規(guī)定，社會保險機構要實現(xiàn)對參保人員及單位相關檔案的四項保障，即“記錄一生”、“管理一生”、“保障一生”及“服務一生”，社保檔案管理關系到參保人員及單位的切身利益。
2.社保檔案管理是推動保險業(yè)務管理工作實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的重要基礎
作為國家檔案系統(tǒng)資源的一部分，社保檔案管理有益于推動保險業(yè)務實現(xiàn)規(guī)范化、標準化、程序化。不斷提高管理人員對社保檔案管理工作重要性的認識，促使管理人員認真、負責的完成相關管理工作，加快保險業(yè)務規(guī)范化、標準化，對于提高社會保險的業(yè)務水平及能力具有十分重要的作用。
3.社保檔案管理是促進社會保險事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要力量
社保檔案是研究和分析社會保險事業(yè)發(fā)展狀況的重要資料及依據(jù)，檔案中記載的參保人員及單位的信息及相關資料是工作人員多年工作的成果，凝聚了工作人員的心血。除此之外，社保檔案管理還涉及到基金管理、勞動保險等基礎業(yè)務，對于促進社會保險事業(yè)的持續(xù)發(fā)展也具有重要的作用。
二、目前社保檔案管理工作中存在的主要問題及分析
1.社保檔案管理水平低、管理方式落后
目前，社會保險業(yè)務的檔案管理工作普遍管理水平較低、管理手段較為落后，沒有充分利用現(xiàn)代科技及網(wǎng)絡技術，管理人員的專業(yè)素質及水平較低，致使檔案的管理工作一直得不到有效的提高。因此，要提高檔案管理水平，首先要提高管理人員的管理水平，定期對管理及工作人員進行相關技能及知識的培訓，提高整體素質。其次，在檔案的記錄、歸檔、整理分類等方面有關部門應做到專人專項管理，確保責任落實到個人，提高管理力度。
2.社保檔案管理意識薄弱、管理理念落實不到位
目前，在社保檔案管理方面，相關的領導班子及管理人員沒有充分認識到檔案管理工作的作用及重要性，先進的管理理念沒有得到深入的.貫徹和落實，使得管理人員在檔案的管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)參保人員資料、信息殘缺不全，繳費程序缺乏規(guī)范、檔案分類不準確及檔案信息記錄過程中出現(xiàn)“三色筆”涂圈等現(xiàn)象，使得檔案管理工作的整體水平及管理效率受到較大的影響。
三、加強社保管理工作的有效措施
1.加強管理制度建設，促進高素質的管理隊伍的形成
為了提高社會保險業(yè)務的管理水平，促使社保檔案管理工作有序的開展，首先，要構建完善、健全的基礎管理制度。加強基礎建設要求相關檔案管理部門要做到合理分配、高效管理、責任到人、監(jiān)督全面，在檔案的數(shù)據(jù)庫的建立、檔案資料及信息的統(tǒng)籌、保險業(yè)務繳費細則和檔案的歸放與核查等方面做到認真負責、逐一落實，構建良好的管理制度，使檔案的管理做到統(tǒng)一、全面、完善、準確。其次，要加強管理隊伍的建設，由于社會保險業(yè)務的檔案管理數(shù)據(jù)基數(shù)大、內容豐富、動態(tài)性強，且內容評估要準確、真實，因此，在檔案的管理方面對于管理人員的管理素質及水平要求較高。為了提高管理人員的管理水平，有關部門要加大管理人員的培訓力度，提高培訓工作的重要性。同時，在培訓方面，要積極響應時代的發(fā)展，注重高、精、專管理人員的培養(yǎng)，善于引入計算機技術及多種信息技術，促使管理及工作人員的整體素質得到全面地提高，促使檔案管理工作的高效開展。
2.加強領導隊伍建設，加大管理及宣傳力度
領導隊伍是促進社會保險事業(yè)整體進步的主要核心力量，在領導隊伍的建設方面，首先要做到目標明確、權責分明，即建立工作目標責任制度，使得具體的工作任務落實到各部門，再細分到各工作人員手中，確保工作任務準確無誤的完成。其次，要著力發(fā)揮領導人員的模范帶頭作用，不論是在工作作風還是工作態(tài)度等方面，領導人員始終要發(fā)揮模范作用，帶領全體員工共同進步和提高。除此之外，在先進的管理理念的貫徹與落實方面，一定加強領導與員工之間的溝通，使得管理理念滲透到管理工作的各個環(huán)節(jié)中去。
3.注重實現(xiàn)管理實效，突出管理服務功能
社保檔案關系到參保單位及個人的切身利益，為了突出社保檔案管理工作的服務功能，打造服務型的管理平臺，不斷提高管理的實際效果，體現(xiàn)“四位一體”的服務理念，促進多功能服務平臺的建設，即手工查詢、觸摸屏查詢、網(wǎng)上查詢及政務公開等服務，在最大限度上為社保人員的信息查詢及工作人員的業(yè)務管理提供方便。
四、結語
總而言之，社保檔案的高效管理不僅有益于促進社會保障體系的建設，還有益于推動社會保險事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。目前，就我國的社保檔案管理工作方面還存在諸多問題，為了保障社保人員的切身權益，促使社保檔案管理工作進一步的發(fā)展，我們要統(tǒng)籌兼顧，善于總結發(fā)展經(jīng)驗，構建健全管理體制、提高管理人員素質，使得檔案管理工作發(fā)揮更好的保障作用。