紅頭文件(用WORD制作紅頭文件,在排版方面要注意哪些方面?)

1.用WORD制作紅頭文件,在排版方面要注意哪些方面?

1.設(shè)置頁(yè)邊距，如圖。

2.設(shè)置成上：3.7cm，下：3.5cm，左：2.8cm，右2.6cm。

3.不要著急點(diǎn)【確定】，切換到【版式】標(biāo)簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”，即將“奇偶頁(yè)不同”選項(xiàng)選中。

4.切換到【文檔風(fēng)格】標(biāo)簽，點(diǎn)擊右下角的【字體設(shè)置】，將“中文字體”設(shè)置為“宋體”“三號(hào)”，點(diǎn)擊【確定】。

5.確定后返回到【文檔風(fēng)格】標(biāo)簽下。選中“指定行網(wǎng)格和字符風(fēng)格”，將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符，“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行。然后點(diǎn)擊【確定】關(guān)閉對(duì)話框。

6.依次點(diǎn)擊【插入】-【頁(yè)碼】-【頁(yè)面底端】，選擇一種樣式插入。

7.然后右鍵選擇【設(shè)置頁(yè)碼格式】，打開(kāi)如圖對(duì)話框，將顯示方式設(shè)置為【全角】，居中顯示。

2.紅頭文件在寫(xiě)作時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題?(非電腦寫(xiě)作)

1、首行：某公司文件，最好是一行，或兩行。

2、字號(hào)：**（公司簡(jiǎn)稱(chēng)）**（類(lèi)別）字[**年號(hào)]**（序號(hào)）

3、分隔線。

4、正文：主要寫(xiě)明文件精神，目的明確，語(yǔ)言精練

5、主題詞、上報(bào)及分發(fā)部門(mén)、印發(fā)份數(shù)及日期。

6、用印。

7、頁(yè)面設(shè)置左裝訂。字體一般為宋體或黑體

題目注意不能太大，要始終圍繞文件中心內(nèi)容！內(nèi)容因?yàn)椴荒芸浯?，不能用修辭手法，只能是官方語(yǔ)言！

例子不好舉，容易涉及到機(jī)密，自己試著寫(xiě)一些，一次就會(huì)了！

3.紅頭文件

公文格式： （一）公文組成：由份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、主送、抄送、附注、印發(fā)單位、印發(fā)日期、份數(shù)等組成； （二）份數(shù)序號(hào)：將同一文稿印制若干份時(shí)每份的公文順序編號(hào)，在版心左上角第1行用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)； （三）秘密等級(jí)和保密期限：秘密等級(jí)用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“ ”隔開(kāi)； （四）緊急程度：用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)、保密期限和緊急程度，用3號(hào)黑體字將秘密等級(jí)、保密期限頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；用3號(hào)黑體字將緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行，兩字之間空1字； （五）發(fā)文單位標(biāo)識(shí)：由發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)。

發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為3號(hào)字體空4行。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)使用宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。

以公司下發(fā)版樣為標(biāo)準(zhǔn)； （六）發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組織成。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)用3號(hào)仿宋體字居中排布下空2行，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份標(biāo)用六角“[ ]”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)文單位之下4毫米處印一條2磅紅色反線； （七）簽發(fā)人格式：上報(bào)公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4毫米； （八）公文標(biāo)題：紅色反線下1行，用2號(hào)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)； （九）主送單位：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。 如主送單位過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送單位名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送； （十）公文正文：主送單位名稱(chēng)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行，字體為仿宋3號(hào)字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字； （十一）附件：在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。

附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件； （十二）成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“0”；成文日期應(yīng)在右側(cè)空兩個(gè)字的位置。 （十三）印章： 1、單一發(fā)文印章：?jiǎn)我粏挝恢瓢l(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文日期。

成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色； 2、聯(lián)合行文印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；主辦單位印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。 采用同種加蓋印章方式以保證印章排列整齊。

兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3毫米； 3、當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使用印章加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后1排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后1排印章之下空2行標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

（十四）特殊情況說(shuō)明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。 （十五）附注：用3號(hào)仿宋體字居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下行。

（十六）主題詞：主題詞用3號(hào)黑體字加黑居左頂格標(biāo)記，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)宋體字加黑，詞組之間空1字。 （十七）抄送單位：在主題詞下1行，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，抄送單位間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。

如主送單位移至主題詞下，標(biāo)識(shí)方法同抄送單位相同。 （十八）印發(fā)單位和印發(fā)日期：用3號(hào)仿宋字體標(biāo)于抄送單位之下空1行。

印發(fā)單位左空1字，印發(fā)日期右空1行。印發(fā)日期以公文復(fù)印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

（十九）頁(yè)碼：用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下1行。 （二十）公文表格： 1、公文附表，對(duì)橫排A4紙型表格應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊； 2、公文如。

4.公司紅頭文件管理辦法

第一條 公司文件，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。

第二條 公司文件，實(shí)行統(tǒng)一管理。文件的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

1. 各部門(mén)及各有關(guān)人員，對(duì)文件中涉及本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不可隨便向他人泄露。

2. 文件保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專(zhuān)用磁盤(pán)。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。保密文件由閱文人妥善保管，詳見(jiàn)《保密管理制度》。

第三條 文件機(jī)密等級(jí)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。

第四條 公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核（部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)）、簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等。

第五條 公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀。

第六條 草擬文件應(yīng)注意以下事項(xiàng)

1. 內(nèi)容要符合公司制度。

2. 反映情況要客觀，實(shí)事求是。

3. 文字要準(zhǔn)確、精煉，條理清楚，層次分明，結(jié)構(gòu)緊密，用語(yǔ)規(guī)范。

4. 人、地、名稱(chēng)、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。

第七條 各負(fù)責(zé)人閱、批文件應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后須簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見(jiàn)的，要明確、具體。

第八條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字）審核稿件連同正本二份存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。

第九條 收文由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。行政人事部收文后，應(yīng)先做好歸類(lèi)、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由行政人事部收回歸檔。

第十條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。

第十一條 公司發(fā)文，一定要由行政人事部統(tǒng)一編號(hào)

1. 以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律***字（**年）**號(hào)；

2. 公司總經(jīng)辦文，用總經(jīng)辦字（**年）**號(hào)；

3. 財(cái)務(wù)部發(fā)文，用財(cái)字（**年）**號(hào)；

4. 工程部發(fā)文，用工字（**年）**號(hào)；

5. 技術(shù)部發(fā)文，用技字（**年）**號(hào)；

6. 營(yíng)運(yùn)部發(fā)文，用營(yíng)字（**年）**號(hào)；

7. 人事行政部發(fā)文，用人行字（**年）**號(hào)；

第十二條 紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任免等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。

5.紅頭文件、便簽文件格式上要注意什么

一、公文用紙格式 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297毫米、寬210毫米）， 側(cè)裝訂。

張?zhí)墓挠眉埓笮?，根?jù)實(shí)際需要確定。公文用要符合檔案保護(hù)技術(shù)要求。

公文用紙的頁(yè)邊與圖文區(qū)尺寸。公文天頭（上白邊）寬20毫米+05毫米；地腳（下白邊）寬7毫米+05毫米；裝訂邊（左白邊）寬20毫米+05毫米；翻口邊（右白邊）寬15毫米+05毫米。

國(guó)內(nèi)通用16開(kāi)型紙圖文區(qū)尺寸為：長(zhǎng)233毫米，寬149毫米；國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙圖文區(qū)尺寸為：長(zhǎng)270毫米，寬175毫米。 二、公文印制格式 公文圖文區(qū)用字一律從左至右橫寫(xiě)、橫排。

少數(shù)民族文字的公文，則按其習(xí)慣書(shū)寫(xiě)、排印。公文的書(shū)寫(xiě)和印刷，必須使用規(guī)范的漢字，不能使用異體字、繁體字和未經(jīng)國(guó)家語(yǔ)委公布的簡(jiǎn)化字。

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字體、字號(hào)、數(shù)字以及計(jì)量單位使用要準(zhǔn)確、規(guī)范。發(fā)文機(jī)關(guān)的版頭推薦用黑變體字（高22毫米、寬15毫米）或初號(hào)宋體字，聯(lián)合行文時(shí)，推薦使用小初號(hào)宋體字；公文大標(biāo)題使用二號(hào)宋體字，小標(biāo)題使用三號(hào)宋體字；密級(jí)、緊急程度和各種標(biāo)記字符或其它重點(diǎn)字使用三號(hào)黑體字；主題詞使用三號(hào)宋體字；發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說(shuō)明等一般都彩三號(hào)或四號(hào)仿宋體字。

公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。計(jì)量單位須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

正文開(kāi)頭和每一段落首行空兩個(gè)字，回行時(shí)頂格。正文文字的每行寬度與圖文區(qū)寬度相等。

頁(yè)碼是標(biāo)記公文張頁(yè)的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注，數(shù)字兩側(cè)各標(biāo)一短橫。單面印刷公文，頁(yè)碼位于每頁(yè)圖文區(qū)右下端；雙面印刷公文，正面為單數(shù)，頁(yè)碼位于每頁(yè)圖文區(qū)右下角，背面為雙數(shù)，頁(yè)碼位于左下角；沒(méi)有圖文區(qū)的頁(yè)面不標(biāo)頁(yè)碼。

公文一律在左側(cè)裝訂，不要在天頭裝訂，不要壓住文字，也不能只訂一顆訂書(shū)訂。紅頭是仿宋體，字號(hào)不一定，但是最好公司名稱(chēng)之類(lèi)占據(jù)一整行。

再下一行是某某發(fā)NNNN號(hào)，宋體（五號(hào)），與標(biāo)題的間距可用文件號(hào)的段前距和標(biāo)題行的段后距綜合。再往下就是兩道紅色橫線，其中央位置為一個(gè)五角星。

便簽就像你平時(shí)寫(xiě)信的格式即可，不需要太正規(guī)。