詩(shī)仙太白行政會(huì)議的(會(huì)議活動(dòng)策劃的流程有哪些)

1.會(huì)議活動(dòng)策劃的流程有哪些

原發(fā)布者：zyling1208

會(huì)議策劃方案流程會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議通知、回執(zhí)、會(huì)務(wù)手冊(cè)、主持詞、參會(huì)人員表、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅（一般由會(huì)議承辦賓館制作）、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程2.1、會(huì)議的計(jì)劃：（1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。（2）確定會(huì)議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。（3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。（1）議程表。將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。（2）日程表與作息時(shí)間表。會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì)議成本預(yù)算。會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費(fèi)。2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。（1）開(kāi)幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

2.會(huì)議的策劃怎么寫(xiě)

◇會(huì)場(chǎng)預(yù)約◇

我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃；我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別，為您選擇會(huì)議舉辦地；我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn)；我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。 ◇負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試◇

我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行?！笥∷⒉牧系脑O(shè)計(jì)制作◇

我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù)；我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；我們將會(huì)為您的印刷品指定專(zhuān)門(mén)的廠家生產(chǎn)以及印刷；我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置.◇參會(huì)者的接送◇

我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛；我們的專(zhuān)車(chē)將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店.◇參會(huì)者的餐飲◇

我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等；我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn).

◇參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排◇

我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式；我們可以為您設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，方便您的出行；我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施，供你選擇

一、時(shí)間：2007-02-04

二、地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室

三、名稱(chēng)：安全例會(huì)紀(jì)要

四、紀(jì)要內(nèi)容：

2007年2月4日下午兩點(diǎn)，安監(jiān)部組織各二級(jí)單位和外協(xié)單位負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目部會(huì)議室召開(kāi)周安全工作例會(huì)，紀(jì)要如下：

1、對(duì)上周安全檢查提出問(wèn)題及安排事項(xiàng)進(jìn)行逐項(xiàng)落實(shí)，對(duì)腳手架搭設(shè)等情況進(jìn)行了重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)、布置。要求各專(zhuān)業(yè)做好日常安全工作的保持，做好春節(jié)前的各項(xiàng)安全工作。

2、要求各部門(mén)組織學(xué)習(xí)業(yè)主、上級(jí)下發(fā)的安全文件，做好春節(jié)前后的安全管理工作和現(xiàn)場(chǎng)禁煙工作。

3、春節(jié)期間值班人員報(bào)護(hù)衛(wèi)隊(duì)，做好人員的管理控制。

4、各部門(mén)、外協(xié)單位對(duì)于現(xiàn)階段的生產(chǎn)工作要安排好，加強(qiáng)職工思想穩(wěn)定的教育。

5、現(xiàn)在的主要工作是空冷島區(qū)域吊裝和汽機(jī)房?jī)?nèi)安裝工作及保溫等工作，天氣寒冷，施工人員的動(dòng)作不靈活，重點(diǎn)做好防高處墜落和高處落物工作。

6、各專(zhuān)業(yè)做好冬季安全培訓(xùn)，要針對(duì)..地區(qū)冬、春季風(fēng)大的情況對(duì)項(xiàng)目部編制的防護(hù)措施及應(yīng)急響應(yīng)方案重點(diǎn)學(xué)習(xí)。

參加人員：

。。。。、

3.會(huì)議活動(dòng)策劃包括哪些內(nèi)容

一、活動(dòng)主題；需簡(jiǎn)單明了，突出活動(dòng)內(nèi)容，通過(guò)適當(dāng)?shù)脑~匯來(lái)吸引更多人的參與或者關(guān)注，例如獎(jiǎng)品設(shè)置等等。

二、活動(dòng)介紹；需要對(duì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)的宗旨，內(nèi)容，預(yù)期效果健翔簡(jiǎn)要的概括，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。

三、活動(dòng)時(shí)間；對(duì)于會(huì)議活動(dòng)的舉辦時(shí)間問(wèn)題一定要嚴(yán)格把控，這其中包括會(huì)議活動(dòng)舉辦開(kāi)始與結(jié)束的時(shí)間段，還包括報(bào)名/參賽、評(píng)選、最終獲獎(jiǎng)結(jié)果的相應(yīng)時(shí)間段，一經(jīng)確定不可擅自更改，如需要到特殊情況必須提前、或者及時(shí)給出通知。

四、活動(dòng)流程；這是整個(gè)策劃案中最重要的部分之一，一個(gè)好的活動(dòng)流程需要包含報(bào)名/參加、評(píng)選、獎(jiǎng)項(xiàng)公布三部分內(nèi)容。另外注意會(huì)議流程必須簡(jiǎn)單，易操作。

4.會(huì)議策劃書(shū)應(yīng)該包括哪些內(nèi)容

一、會(huì)名

二、會(huì)議時(shí)間：年x年X月X日至X日，會(huì)期天

三、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì)場(chǎng)

四、參加人員和人數(shù)

五、大會(huì)主持人：

六、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人：

七、議題和議程：

八、其他活動(dòng)：

九、后勤服務(wù)安排

十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：：

十一、附件：會(huì)議日程表

十二、會(huì)務(wù)工作程序表：

十三、會(huì)議主題報(bào)告

十四、領(lǐng)導(dǎo)人的開(kāi)幕詞、閉幕詞

十五、準(zhǔn)備在會(huì)上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料

十六、準(zhǔn)備作大會(huì)重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿

十七、需提交給與會(huì)人員參考的各種材料

十八、提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件

十九、報(bào)到時(shí)發(fā)放，就是將資料提前分裝在會(huì)議資料袋中，在報(bào)到時(shí)發(fā)放。

二十、發(fā)出會(huì)議通知

二十一、后勤服務(wù)

二十二、布置會(huì)場(chǎng)

二十三、安排發(fā)言

二十四、會(huì)議記錄

二十五、起草、修改會(huì)議文件，準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言

二十六、會(huì)間后勤服務(wù)

二十七、會(huì)后的文字工作

二十八、會(huì)議文書(shū)材料的收集和歸檔

二十九、會(huì)議后勤服務(wù)的善后工作

三十、會(huì)務(wù)工作總結(jié)

手打不易望采納！

5.如何擬定會(huì)議方案

為深入貫徹……，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，擬召開(kāi)**市**工作會(huì)議，現(xiàn)制定方案如下： 一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn) XX年4月9日上午9:00，會(huì)期兩天；**賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員 ……總計(jì)：122人。 三、會(huì)議議程 會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)*** 4月9日 （一）市**局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告； （二）會(huì)議表彰 …… （三）市政府副市長(zhǎng)**講話(huà)。

4月10日 …… 四、會(huì)務(wù)工作 （一）會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由***負(fù)責(zé)； …… 五、會(huì)議預(yù)算 …… 以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示。 **會(huì)議會(huì)務(wù)組 XX年X月X日。

6.會(huì)議方案怎么寫(xiě)

（一）會(huì)議總體方案的含義

會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。

（二）會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

1.會(huì)議的名稱(chēng)。會(huì)議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3.會(huì)議的主題、議題和議程。

4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。

5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。

6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。

8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。

9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會(huì)議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。

11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。

（三）會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

1.標(biāo)題。寫(xiě)明會(huì)議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案（預(yù)案），如“**國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫(xiě)。

2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。

正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號(hào)。

5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。

6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。

7.如何進(jìn)行會(huì)議會(huì)展策劃流程安排

會(huì)展策劃流程分析一共分為六點(diǎn)：包括市場(chǎng)調(diào)研，策劃方案的撰寫(xiě)，培訓(xùn)，材料制作，展臺(tái)布置，相關(guān)服務(wù)，活動(dòng)評(píng)估。

會(huì)展策劃流程一：對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研

收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類(lèi)編排，結(jié)集歸檔。

會(huì)展策劃流程二：制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。

確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

會(huì)展策劃流程三：實(shí)施前的培訓(xùn)。

讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。

會(huì)展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。

利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶(hù)。

會(huì)展策劃流程五：展臺(tái)的布置及展示。

設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

會(huì)展策劃流程六：相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。

根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。

會(huì)展策劃流程七：做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。

開(kāi)好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。

8.會(huì)議籌備方案需要包括哪些內(nèi)容

原發(fā)布者：heaven徐子涵

會(huì)議籌備方案的內(nèi)容1.確定會(huì)議的主題與議題；2.確定會(huì)議的名稱(chēng)；3.確定會(huì)議的議程；4.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)；5.確定會(huì)議所需設(shè)備和工具，要滿(mǎn)足會(huì)議需要；6.確定會(huì)議文件的范圍，并做好文件的印制或復(fù)印工作；7.確定會(huì)議與會(huì)代表的組成；8.確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算；9.確定會(huì)議住宿和餐飲安排；10.確定會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu)，大型會(huì)議需要確定籌備機(jī)構(gòu)與人員分工。Eg：可信公司技術(shù)培訓(xùn)專(zhuān)題研討會(huì)預(yù)案（籌備方案）一.會(huì)議主題為了增強(qiáng)本公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力，提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，特召開(kāi)此次技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競(jìng)賽，并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對(duì)策，探討新的技術(shù)培訓(xùn)方法。二.會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)擬定于3月5日上午9:00至下午4:00，在公司1號(hào)會(huì)議廳召開(kāi)。3月5日上午8:30報(bào)到。三.參加會(huì)議人員公司總經(jīng)理，副總經(jīng)理，公司人力資源部總監(jiān)，生產(chǎn)部總監(jiān)，培訓(xùn)部總監(jiān)，以及公司下屬各部門(mén)的技術(shù)骨干30人，總計(jì)50人。四.會(huì)議的議程會(huì)議由主管副總經(jīng)理主持。上午：（1）總經(jīng)理作技術(shù)培訓(xùn)問(wèn)題的工作報(bào)告；（2）培訓(xùn)部總監(jiān)專(zhuān)題發(fā)言；（3）生產(chǎn)部總監(jiān)專(zhuān)題發(fā)言。下午：（1）分組討論；（2）人力資源部總監(jiān)宣讀公司開(kāi)展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比的計(jì)劃（草案）；（3）副總經(jīng)理作總結(jié)報(bào)告。五.會(huì)議議題（1）技術(shù)培訓(xùn)與提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力；（2）技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)創(chuàng)新；（3）如何提高技術(shù)培訓(xùn)質(zhì)量；（4）技術(shù)培訓(xùn)方法的再討論。六.會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備準(zhǔn)備會(huì)議所