關(guān)于明確會議接待標(biāo)準(zhǔn)的通知(關(guān)于會議接待方案)

關(guān)于明確會議接待標(biāo)準(zhǔn)的通知

關(guān)于明確會議接待標(biāo)準(zhǔn)的通知

為提高酒店會議接待檔次，提升會議接待品質(zhì)，提高顧客滿意度，從而提升酒店整體營業(yè)收入?，F(xiàn)嚴(yán)格按照四星級酒店會議接待標(biāo)準(zhǔn)，再結(jié)合實(shí)際，制訂以下“新貴都城市酒店會議接待標(biāo)準(zhǔn)”。具體內(nèi)容如下：

一、 人員配置：

1、50人以下會議：

（1）餐飲部：管理人員1名、服務(wù)員1名

（2）工程部：調(diào)音師1名

2、50人-100人會議：

（1）餐飲部：管理人員1名、服務(wù)員2名

（2）工程部：調(diào)音師1名

3、100人以上會議：

（1）營銷部：客戶經(jīng)理1名

（2）餐飲部：管理人員1名、服務(wù)員3名

（3）工程部：調(diào)音師1名

二、物品配置：

1、 餐飲部負(fù)責(zé)：

（1） 茶具飲品：蓋杯、杯墊、小瓶裝礦泉水1瓶、薄荷糖2顆（劇院式會議：會議

室兩側(cè)集中擺放供客人選用）

（2） 基本文具：文件夾、信紙、鉛筆

2、營銷部負(fù)責(zé)：會議席卡

三、場地布置：

1、餐飲部負(fù)責(zé)

（1）主席臺或演講臺鮮花

（2）會場綠植（四周綠植/舞臺綠植/中間花壇綠植）

四、服務(wù)流程

1、 待通知書”的`方式，告知會議接待部門接待細(xì)節(jié)。

2、 餐飲部按“綜合接待通知書”相關(guān)要求，做會議接待準(zhǔn)備工作。

3、 會議接待要求：

（1） 會議接待前一天：餐飲部需按會議接待標(biāo)準(zhǔn)完成會場布置，管理人員檢查合格

后請客人或營銷客戶經(jīng)理最終確認(rèn)。

（2） 會議開始半小時前：

a. 營銷客戶經(jīng)理到位：與會議主辦方工作人員作最后的溝通工作；

b. 餐飲部管理人員、服務(wù)員到位：做會議前茶水服務(wù)準(zhǔn)備；

c. 工程部調(diào)音師到位：做會議前音響話筒的再次檢查確保完好。

（3）會議接待期間：餐飲管理人員、服務(wù)員，調(diào)音師不允許有脫崗現(xiàn)象，營銷客戶經(jīng)理不定期到會場

a. 調(diào)音師在會議期間確保音響話筒正常；

b. 服務(wù)員每隔15分鐘添加一次茶水；

c. 管理人員不間斷的對會場進(jìn)行巡視，確保會議的正常進(jìn)行；

d. 營銷客戶經(jīng)理：會前、會中、會后在會場做會議協(xié)調(diào)工作。（遇重要會議全程在場）。

（4）會議結(jié)束后：

a. 調(diào)音師關(guān)閉所有音響話筒和電源；

b. 服務(wù)員檢查會場是否有客人遺漏的物品，并清掃會場衛(wèi)生；

c. 管理人員作最后的清場檢查工作，檢查合格后關(guān)電鎖門；

d. 營銷客戶經(jīng)理與客戶對接帳務(wù)。

以上會議接待標(biāo)準(zhǔn)從2017年12月份開始實(shí)施，請各相關(guān)部門遵照執(zhí)行，如有未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的現(xiàn)象發(fā)生，出現(xiàn)失職行為，酒店將嚴(yán)處。

抄報(bào)：總經(jīng)理室 抄送：各部門

關(guān)于會議接待方案

為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。以下是小編精心為大家整理的會議接待方案，推薦給大家參考，歡迎大家前來閱讀。

會議接待方案 ：篇一

一、接待時間：2011年X月X日—X月X日

二、接待地點(diǎn)：

接送機(jī)地點(diǎn)：西寧機(jī)場

下榻酒店：XX大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等)

會議地點(diǎn)：XX大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等)

三、接待對象：

嘉賓等一行人及其陪同人員

四、接待負(fù)責(zé)人員：

總負(fù)責(zé)：接待辦

跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組

五、接待前期準(zhǔn)備工作：

1.制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間

2.食宿安排，提前預(yù)定

3.迎接車輛安排

4.迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作)

5. 相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

六、機(jī)場接待

1.機(jī)場一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺桌子規(guī)格1.8x0.5x0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌(80x180cm以下易拉寶)。

3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

4.對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個(其中1個2米)，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條.

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

九、會議前的籌備工作

1.選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。

2.會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一

3.會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

十、會議接待

1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

2.會場整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新

2)擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一 ，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。

3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關(guān)人員

4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會議廳，由禮儀引入會場就座。

十一、座談

1.企業(yè)宣講(集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT)

2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解，互動)

3. 會場服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)

4. 拍照(依重要程度，進(jìn)行拍照留檔)

5. 攝像(依重要程度，進(jìn)行攝像留檔)

十二、會后服務(wù)準(zhǔn)備

做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。

十三、會后服務(wù)

會議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店。

會議接待方案 ：篇二

為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待工作，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務(wù)接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實(shí)施方案，具體如下：

一、接待時間

20XX年10月17日至21日午前。

10月17日全天報(bào)到。

二、住宿安排

組委會負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報(bào)會務(wù)接待組(餐博會代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后)，并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由會務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。

四、交通安排

10月17日會議報(bào)到當(dāng)天，接待組在西安咸陽國際機(jī)場、西安火車站設(shè)接待點(diǎn)，各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達(dá)西安的時間報(bào)接待組。

餐博會期間，代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

10月21日會務(wù)接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表，會務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費(fèi)用自理。

五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

(一)會務(wù)費(fèi)：每位代表會務(wù)費(fèi)600元，會務(wù)費(fèi)包括餐博會資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報(bào)名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務(wù)接待組具體協(xié)商。

(二)食宿費(fèi)：根據(jù)所住的不同賓館設(shè)A類：1500元/人，B類：1200元/人兩個等級標(biāo)準(zhǔn)。對于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán)，也請?jiān)?月25日前與接待組聯(lián)系。

(三)減免事項(xiàng)：各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長免收食宿費(fèi)、會務(wù)費(fèi);各地組團(tuán)參會人數(shù)超過20人的，免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費(fèi)和會務(wù)費(fèi)。

六、其他

因代表離西安返程日期相對集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)(車)票的，請?zhí)崆芭c會務(wù)接待組或入住賓館會務(wù)接待小組聯(lián)系。

七、聯(lián)系辦法

餐博會組委會辦公室會務(wù)接待組：

聯(lián)系人：肖來利xxxxxx

劉勇029-8xxxxxx

傳真：029-xxx

繳費(fèi)賬號：xxxxx

開戶銀行：中國工商銀行西安北大街支行

開戶名稱：第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)組