會(huì)議策劃方案論文(秘書(shū)學(xué)關(guān)于會(huì)議安排的畢業(yè)論文急用)
1.秘書(shū)學(xué)關(guān)于會(huì)議安排的畢業(yè)論文急用
參看： 1。
[公司事務(wù)] 秘書(shū)在會(huì)議前的計(jì)劃與成本預(yù)算 [佚名][2006年3月12日][217] 簡(jiǎn)介：無(wú) 內(nèi)容： 1、會(huì)議計(jì)劃 會(huì)議計(jì)劃首先應(yīng)明確會(huì)議的目的與任務(wù)，確定會(huì)議的名稱(chēng)、出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。 其次會(huì)議計(jì)劃應(yīng)明確會(huì)議應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作，如需用哪些文件，會(huì)議怎樣布置，是否需食宿、車(chē)輛、是否安排參觀、文化娛樂(lè)等其他活動(dòng)。
再次決定會(huì)議的工作人員和…… 2。 [公司事務(wù)] 秘書(shū)安排會(huì)議時(shí)間的技巧 [佚名][2006年3月12日][170] 簡(jiǎn)介：無(wú) 內(nèi)容： 會(huì)議時(shí)間盡量要短，會(huì)議時(shí)間超過(guò)一小時(shí)，由于腦力消耗過(guò)大，產(chǎn)生疲勞感，與會(huì)人員就會(huì)盼望會(huì)議早點(diǎn)結(jié)束，這勢(shì)必影響會(huì)議作出有效的決定。
因此，一般的部署工作、研究日常工作的辦公會(huì)、情況碰頭會(huì)，應(yīng)盡可能在一小時(shí)左右的時(shí)間內(nèi)開(kāi)完，對(duì)于議題多或討論重大問(wèn)題的會(huì)議，確需較長(zhǎng)時(shí)間，可劃分為幾段開(kāi)，使一次會(huì)議變成若干次小會(huì)，每段各有中心，一段進(jìn)行完了，有適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間…… 3。 [公司事務(wù)] 秘書(shū)準(zhǔn)備會(huì)議通知須知 [佚名][2006年3月12日][272] 簡(jiǎn)介：無(wú) 內(nèi)容： 會(huì)議通知按形式分，有口頭通知和書(shū)面通知；按通知的行為方式分，有面對(duì)面通知、電話(huà)通知、電腦通知、電報(bào)通知、墻報(bào)通知、報(bào)紙通知、廣播通知、電視通知等。
書(shū)面通知按傳遞方式分，有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報(bào)紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預(yù)告通知和正式通知。會(huì)議邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬也是會(huì)議通知的書(shū)面形式。
書(shū)面通知以寄、發(fā)書(shū)面文字的形式所進(jìn)行的會(huì)議通知。會(huì)議書(shū)面通知除具有正規(guī)莊重的特點(diǎn)…… 4。
[公司事務(wù)] 會(huì)議場(chǎng)所的選定與布置 [佚名][2006年3月12日][137] 簡(jiǎn)介：無(wú) 內(nèi)容： 1。選定會(huì)場(chǎng)。
會(huì)場(chǎng)的選擇，要結(jié)合開(kāi)會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。
太大顯得松散，過(guò)小則擁擠。第二，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中。
第三，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話(huà)、擴(kuò)音、錄音等。 2。
布置會(huì)場(chǎng)。不同的會(huì)議，要求有不同的布置形式。
黨的代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素大方，人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會(huì)會(huì)…… 5。 [公司事務(wù)] 談秘書(shū)的會(huì)議準(zhǔn)備工作 [佚名][2006年3月12日][342] 簡(jiǎn)介：無(wú) 內(nèi)容： （一）擬定會(huì)議工作方案。
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。 （二）選定、安排議題。
會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象，就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。
日常會(huì)議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、…… 6。 [公司事務(wù)] 策劃是會(huì)議成功的關(guān)鍵所在 [佚名][2006年3月12日][124] 簡(jiǎn)介：無(wú) 內(nèi)容： 第一、要明確需要做些什么工作？ 會(huì)議有各種類(lèi)型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。
因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。 第二、清楚誰(shuí)來(lái)籌劃會(huì)議？從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。
無(wú)論是專(zhuān)職還是兼職，最終結(jié)果，是…… 7。 [公司事務(wù)] 會(huì)議請(qǐng)柬含義和類(lèi)別 [佚名][2006年3月12日][260] 簡(jiǎn)介：無(wú) 內(nèi)容： 請(qǐng)柬，也叫請(qǐng)?zhí)?，是為邀?qǐng)客人而發(fā)出的專(zhuān)用通知書(shū)。
使用請(qǐng)柬，既表示主人對(duì)事物的鄭重態(tài)度，也表明主人對(duì)客人的尊敬，密切主客間的關(guān)系，還可使客人欣然接受邀請(qǐng)。請(qǐng)柬，按內(nèi)容分：有喜慶請(qǐng)柬和會(huì)議請(qǐng)柬。
格式和寫(xiě)法 會(huì)議請(qǐng)柬格式與喜慶請(qǐng)柬大致相同，也由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。&nbs…… 8。
[公司事務(wù)] 會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法 [佚名][2006年3月12日][147] 簡(jiǎn)介：無(wú) 內(nèi)容： —、概述（一）含義。會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。
會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開(kāi)展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
（二）特點(diǎn)。1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。
會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。
…… 9。 [公司事務(wù)] 如何做好會(huì)議記錄 [佚名][2006年3月12日][77] 簡(jiǎn)介：無(wú) 內(nèi)容： 會(huì)場(chǎng)的科學(xué)管理主要包括以下環(huán)節(jié)： 1、會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 2、簽到。
簽到方法主要有以下幾種： （1）小型日常會(huì)議由會(huì)議秘書(shū)工作人員代為簽到。 （2）大中型會(huì)議一般采用證件簽到。
（3）富有紀(jì)念意義的會(huì)議可采取簿式簽到方法。 （4）有條件的可以采用名片簽到方法。
（5）電子自動(dòng)簽到機(jī)簽到。 3、引導(dǎo)就座。
4、分發(fā)…… 10。 [公司事務(wù)] 秘書(shū)書(shū)寫(xiě)議事會(huì)議 [佚名][2006年3月12日][49] 簡(jiǎn)介：無(wú) 內(nèi)容： 此方式可說(shuō)是現(xiàn)代企業(yè)中使用最多的，其適用范圍極廣。
從討論問(wèn)題到形成相應(yīng)的決議，都可穿插使用此方法。 研究發(fā)現(xiàn)，此方式確能使與。
2.淺談怎么做好會(huì)議策劃
首先，會(huì)議策劃要明確目的，即本次會(huì)議的宗旨是什么？要達(dá)到什么目的？關(guān)于這一點(diǎn)，在策劃前要多和董事會(huì)以及總裁溝通，確定好主題和宗旨，寫(xiě)下目標(biāo)和預(yù)期目的。
其次，確定參會(huì)人員。本次會(huì)議的主要參會(huì)人員有哪些？哪位政府領(lǐng)導(dǎo)會(huì)到場(chǎng)？新聞媒體人員有多少？怎么安排接送？座位怎么安排合理？會(huì)議食宿要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，一定要放權(quán)給這個(gè)人，由他自己去安排房間和定餐，盡量做到多安排些房間和餐桌，避免到時(shí)候不夠造成場(chǎng)面混亂。
這個(gè)人最好是公司科級(jí)以上干部，有一定的威信和管理能力。會(huì)議室確定和會(huì)場(chǎng)布置一般交公司企劃部負(fù)責(zé)就可以，列好橫幅，條幅，氣球數(shù)量，內(nèi)容等，會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)座位，會(huì)場(chǎng)座位數(shù)量，投影儀最好準(zhǔn)備兩臺(tái)，以防不測(cè)，麥克風(fēng)要完好正常等，限定時(shí)間完成。
第三，會(huì)議通知及接待。確定好會(huì)議通知名單，指定專(zhuān)人按時(shí)通知到位，確認(rèn)到會(huì)人員數(shù)量，有問(wèn)題及時(shí)調(diào)整。
確認(rèn)內(nèi)容一般分到會(huì)人員數(shù)量，參會(huì)交通工具，到站時(shí)間等。大型會(huì)議一般在三個(gè)月前就開(kāi)始策劃，會(huì)議通知第一階段大概是距離會(huì)議開(kāi)始一個(gè)月前就要通知確認(rèn)。
第二階段大約在距離會(huì)議開(kāi)始半個(gè)月前通知，最終確認(rèn)必須在會(huì)議開(kāi)始前一周確認(rèn)！接待人員一般分接站員，前臺(tái)接待，簽到及發(fā)放禮品，房間牌等。根據(jù)確認(rèn)的參會(huì)人名單，到站地點(diǎn)，時(shí)間，要和儲(chǔ)運(yùn)部協(xié)調(diào)好車(chē)輛和司機(jī)，避免參會(huì)人員在機(jī)場(chǎng)，車(chē)站滯留帶來(lái)負(fù)面影響。
第四，會(huì)前會(huì)。會(huì)前會(huì)是成功組織策劃一場(chǎng)會(huì)議的關(guān)鍵，所有相關(guān)人員都要把各自的會(huì)議準(zhǔn)備情況在每次會(huì)前會(huì)真實(shí)匯報(bào)上來(lái)，以便及時(shí)修正，確保各項(xiàng)工作進(jìn)度與大會(huì)總進(jìn)度一致。
第五，與公司董事會(huì)保持充分溝通和高度一致。確定董事會(huì)主要參會(huì)人員的講話(huà)順序，講話(huà)內(nèi)容，演講時(shí)間等，這可以保證會(huì)議準(zhǔn)確按會(huì)議議程進(jìn)行，提高會(huì)議的嚴(yán)肅性和企業(yè)形象。
第六，做好會(huì)議期間的一些小細(xì)節(jié)。會(huì)議期間的茶點(diǎn)，水果，要保證及時(shí)到位，新鮮可口。
會(huì)議期間，參會(huì)人員的房間安排送上免費(fèi)的水果花籃，重要人物還要安排鮮花擺放。會(huì)議致謝函，由公司董事會(huì)主要人物親筆簽名的大會(huì)致謝函，主要是問(wèn)候和感謝參會(huì)人員到會(huì)，致謝函避免攙雜廣告，色調(diào)要和公司企業(yè)形象一致，最好有公司統(tǒng)一的標(biāo)志。
會(huì)議期間重點(diǎn)拜訪(fǎng)，安排好董事會(huì)主要人物與參會(huì)主要人物的回后夜間拜訪(fǎng)，確認(rèn)好雙方的時(shí)間安排，主要突出對(duì)參會(huì)人員的重視與慰問(wèn)，時(shí)間不宜太久，十五分鐘到三十分鐘即可，避免打擾到參會(huì)人員。
3.怎樣寫(xiě)畢業(yè)論文報(bào)告會(huì)的策劃書(shū)
資料是構(gòu)成論文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。在確定選題、進(jìn)行設(shè)計(jì)以及必要的觀察與實(shí)驗(yàn)之后，做好資料的搜集與處理工作，是為論文寫(xiě)作所做的進(jìn)一步準(zhǔn)備。
論文寫(xiě)作資料可分為第一手資料與第二手資料兩類(lèi)。前者也稱(chēng)為第一性資料或直接資料，是指作者親自參與調(diào)查、研究或體察到的東西，如在實(shí)驗(yàn)或觀察中所做的記錄等，都屬于這類(lèi)資料；后者也稱(chēng)為第二性資料或間接資料，是指有關(guān)專(zhuān)業(yè)或?qū)ｎ}文獻(xiàn)資料，主要靠平時(shí)的學(xué)習(xí)積累。在獲得足夠資料的基礎(chǔ)上，還要進(jìn)行加工處理，使之系統(tǒng)化和條理化，便于應(yīng)用。對(duì)于論文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，這兩類(lèi)資料都是必不可少的，要恰當(dāng)?shù)貙⑺鼈冞\(yùn)用到論文寫(xiě)作中去，注意區(qū)別主次，特別對(duì)于文獻(xiàn)資料要在充分消化吸收的基礎(chǔ)上適當(dāng)引用，不要喧賓奪主。對(duì)于第一手資料的運(yùn)用也要做到真實(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
4.會(huì)議的策劃怎么寫(xiě)
◇會(huì)場(chǎng)預(yù)約◇
我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃；我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別，為您選擇會(huì)議舉辦地；我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn)；我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。 ◇負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試◇
我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。◇印刷材料的設(shè)計(jì)制作◇
我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù)；我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；我們將會(huì)為您的印刷品指定專(zhuān)門(mén)的廠家生產(chǎn)以及印刷；我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置.◇參會(huì)者的接送◇
我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛；我們的專(zhuān)車(chē)將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店.◇參會(huì)者的餐飲◇
我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等；我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn).
◇參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排◇
我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式；我們可以為您設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，方便您的出行；我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施，供你選擇
一、時(shí)間：2007-02-04
二、地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室
三、名稱(chēng)：安全例會(huì)紀(jì)要
四、紀(jì)要內(nèi)容：
2007年2月4日下午兩點(diǎn)，安監(jiān)部組織各二級(jí)單位和外協(xié)單位負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目部會(huì)議室召開(kāi)周安全工作例會(huì)，紀(jì)要如下：
1、對(duì)上周安全檢查提出問(wèn)題及安排事項(xiàng)進(jìn)行逐項(xiàng)落實(shí)，對(duì)腳手架搭設(shè)等情況進(jìn)行了重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)、布置。要求各專(zhuān)業(yè)做好日常安全工作的保持，做好春節(jié)前的各項(xiàng)安全工作。
2、要求各部門(mén)組織學(xué)習(xí)業(yè)主、上級(jí)下發(fā)的安全文件，做好春節(jié)前后的安全管理工作和現(xiàn)場(chǎng)禁煙工作。
3、春節(jié)期間值班人員報(bào)護(hù)衛(wèi)隊(duì)，做好人員的管理控制。
4、各部門(mén)、外協(xié)單位對(duì)于現(xiàn)階段的生產(chǎn)工作要安排好，加強(qiáng)職工思想穩(wěn)定的教育。
5、現(xiàn)在的主要工作是空冷島區(qū)域吊裝和汽機(jī)房?jī)?nèi)安裝工作及保溫等工作，天氣寒冷，施工人員的動(dòng)作不靈活，重點(diǎn)做好防高處墜落和高處落物工作。
6、各專(zhuān)業(yè)做好冬季安全培訓(xùn)，要針對(duì)..地區(qū)冬、春季風(fēng)大的情況對(duì)項(xiàng)目部編制的防護(hù)措施及應(yīng)急響應(yīng)方案重點(diǎn)學(xué)習(xí)。
參加人員：
。。。。、
5.會(huì)議方案怎么寫(xiě)
（一）會(huì)議總體方案的含義
會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。
（二）會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱(chēng)。會(huì)議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會(huì)議的主題、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。
6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì)議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
（三）會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1.標(biāo)題。寫(xiě)明會(huì)議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案（預(yù)案），如“**國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號(hào)。
5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。
6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
6.編制一份會(huì)議策劃方案
一、營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的格式 一份完整較的營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的構(gòu)造分為三大部分：一是產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況分析，二是策劃書(shū)正文內(nèi)容。
三是效果預(yù)測(cè)即方案的可行性與操作性。 （一）市場(chǎng)狀況分析 （1）整個(gè)產(chǎn)品在當(dāng)前市場(chǎng)的規(guī)模。
（2）競(jìng)爭(zhēng)品牌的銷(xiāo)售量與銷(xiāo)售額的比較分析。 （3）競(jìng)爭(zhēng)品牌市場(chǎng)占有率的比較分析。
（4）消費(fèi)者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之市場(chǎng)目標(biāo)分析。 （5）各競(jìng)爭(zhēng)品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。
（6）各競(jìng)爭(zhēng)品牌市場(chǎng)區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 （7）各競(jìng)爭(zhēng)品牌廣告費(fèi)用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
（8）各競(jìng)爭(zhēng)品牌促銷(xiāo)活動(dòng)的比較分析。 （9）各競(jìng)爭(zhēng)品牌公關(guān)活動(dòng)的比較分析。
（10）競(jìng)爭(zhēng)品牌訂價(jià)策略的比較分析。 （11）競(jìng)爭(zhēng)品牌銷(xiāo)售渠道的比較分析。
（12）公司近年產(chǎn)品的財(cái)務(wù)損益分析。 （13）公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競(jìng)爭(zhēng)品牌之間的優(yōu)劣對(duì)比分析。
（二）策劃書(shū)正文 （1）公司產(chǎn)品投入市場(chǎng)的政策 1、確定目標(biāo)市場(chǎng)與產(chǎn)品定位。 2、銷(xiāo)售目標(biāo)是擴(kuò)大市場(chǎng)占有率還是追求利潤(rùn)。
3、制定價(jià)格政策。 4、確定銷(xiāo)售方式。
5、廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。 6、促銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
7、公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。 （2）企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售目標(biāo) 所謂銷(xiāo)售目標(biāo)，就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)（通常為一年）必須實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)目標(biāo)。
銷(xiāo)售目標(biāo)量化有下列優(yōu)點(diǎn)： 為檢驗(yàn)整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃案的成敗提供依據(jù)。 為評(píng)估工作績(jī)效目標(biāo)提供依據(jù)。
為擬定下一次銷(xiāo)售目標(biāo)提供基礎(chǔ)。 （3）產(chǎn)品的推廣計(jì)劃 ①目標(biāo) 策劃書(shū)必須明確地表示，為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃案的銷(xiāo)售目標(biāo)，所希望達(dá)到的推廣活動(dòng)的目標(biāo)。
一般可分為：長(zhǎng)期，中期與短期計(jì)劃。 ②策略 決定推廣計(jì)劃的目標(biāo)之后，接下來(lái)要擬定實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的策略。
推廣計(jì)劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷(xiāo)渠道運(yùn)用策略、促銷(xiāo)價(jià)格活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項(xiàng)。 廣告宣傳策略：針對(duì)產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費(fèi)群，決定方針表現(xiàn)的主題，利用報(bào)紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶(hù)外廣告等。
要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽(tīng)率與接觸率有多少？使產(chǎn)品的特色與賣(mài)點(diǎn)深入人心。 分銷(xiāo)渠道策略：當(dāng)前的分銷(xiāo)渠道的種類(lèi)很多，企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進(jìn)行，一般可分為：經(jīng)銷(xiāo)商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式。
在選擇中我們，遵循的主要原則是“有的放矢”，充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷(xiāo)價(jià)格策略：促銷(xiāo)的對(duì)象，促銷(xiāo)活動(dòng)的種種方式，以及采取各種促銷(xiāo)活動(dòng)所希望達(dá)成的效果是什么。
公關(guān)活動(dòng)策略：公關(guān)的對(duì)象，公關(guān)活動(dòng)的種種方式，以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達(dá)到目的是什么。 ③細(xì)部計(jì)劃 詳細(xì)說(shuō)明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細(xì)節(jié)。
廣告表現(xiàn)計(jì)劃：報(bào)紙與雜志廣告稿的設(shè)計(jì)（標(biāo)題、文字、圖案），電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。 媒體運(yùn)用計(jì)劃：選擇大眾化還是專(zhuān)業(yè)化的報(bào)紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時(shí)段與次數(shù)。
另外，也要考慮CRP（總視聽(tīng)率）與CPM（廣告信息傳達(dá)到每千人平均之成本） 促銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃：包括商品購(gòu)買(mǎi)陳列、展覽、示范、抽獎(jiǎng)、贈(zèng)送樣品、品嘗會(huì)、折扣等。 公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃：包括股東會(huì)、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會(huì)、愛(ài)心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。
（4）市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃 市場(chǎng)調(diào)查在營(yíng)銷(xiāo)策劃案中是非常重要的內(nèi)容。因?yàn)閺氖袌?chǎng)調(diào)查所獲得的市場(chǎng)資料與情報(bào)，是擬定營(yíng)銷(xiāo)策劃案的重要依據(jù)。
此外，前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的12項(xiàng)資料，大都可通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查獲得，由此也顯示出市場(chǎng)調(diào)查的重要。 市場(chǎng)調(diào)查與推廣計(jì)劃一樣，也包含了目標(biāo)，策略以及細(xì)部計(jì)劃三大項(xiàng)。
（5）銷(xiāo)售管理計(jì)劃 假如把營(yíng)銷(xiāo)策劃案看成是一種陸?？章?lián)合作戰(zhàn)的話(huà)，銷(xiāo)售目標(biāo)便是登陸的目的。市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃是負(fù)責(zé)提供情報(bào)，推廣計(jì)劃是海空軍掩護(hù)，而銷(xiāo)售管理計(jì)劃是陸軍行動(dòng)了，在情報(bào)的有效支援與強(qiáng)大?？哲姷难谧o(hù)下，仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。
銷(xiāo)售管理計(jì)劃包括銷(xiāo)售主管和職員、銷(xiāo)售計(jì)劃、推銷(xiāo)員的挑選與訓(xùn)練、激勵(lì)推銷(xiāo)員、推銷(xiāo)員的薪酬制度（工資與獎(jiǎng)金）等。 （6）財(cái)務(wù)損益預(yù)估 任何營(yíng)銷(xiāo)策劃案所希望實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售目標(biāo)，實(shí)際上就是要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)，而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前利潤(rùn)。
只要把該產(chǎn)品的預(yù)期銷(xiāo)售總額減去銷(xiāo)售成本、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用（經(jīng)銷(xiāo)費(fèi)用加管理費(fèi)用）、推廣費(fèi)用后，即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤(rùn)。 （7）方案的可行性與操作性分析。
這是對(duì)該方案的落實(shí)政策的進(jìn)一步過(guò)程，從某中意義上來(lái)說(shuō)，他是計(jì)劃執(zhí)行的“前哨站”，一方面，對(duì)整個(gè)方案的可行性與操作性進(jìn)行必要的事前分析，另一方面，對(duì)事后的執(zhí)行進(jìn)行必要的監(jiān)督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過(guò)的重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。
7.怎樣做一份好的年會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)范文包含哪些因素
如何寫(xiě)出一份漂亮的年會(huì)策劃書(shū)是一件很頭疼的事情，英倫演出特別為您排憂(yōu)解惑。很多朋友，尤其是沒(méi)有做過(guò)策劃活動(dòng)的朋友在如何做好一篇高質(zhì)量的策劃書(shū)這一塊都有這方面的困惑，下面就讓英倫的專(zhuān)家為大家解答活動(dòng)策劃就是一種策略、籌劃、謀劃或者計(jì)劃、打算、它是為個(gè)人、企業(yè)、組織機(jī)構(gòu)為了達(dá)到一定的目的，充分調(diào)查市場(chǎng)環(huán)境、以及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎(chǔ)之上，遵循一定的方法或者規(guī)則對(duì)未來(lái)即將發(fā)生的事情，進(jìn)行系統(tǒng)、周密、科學(xué)地預(yù)測(cè)并制定科學(xué)的可行性的策劃方案，同時(shí)在發(fā)展中不斷地調(diào)整以適應(yīng)環(huán)境的變化，從而制定切合實(shí)際情況的科學(xué)的方案就叫做策劃。
綜上所述策劃有一下幾個(gè)主要的特點(diǎn)：
第一、活動(dòng)策劃的本質(zhì)一種思維智慧的結(jié)晶。
第三、活動(dòng)策劃具有前瞻性、預(yù)測(cè)性，策劃是人們?cè)谝欢ㄋ伎家约罢{(diào)查的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的科學(xué)的預(yù)測(cè)、因此具有一定的前瞻性。
第四、活動(dòng)策劃具有一定的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性。策劃既然是一種預(yù)測(cè)或者籌劃就一定具有不確定性或者風(fēng)險(xiǎn)。
第五、活動(dòng)策劃具有一定的科學(xué)性。策劃是人們?cè)谡{(diào)查的基礎(chǔ)之上、進(jìn)行總結(jié)、科學(xué)的預(yù)測(cè)，策劃不是一種突然的想法、或者突發(fā)奇想的方法、它是建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的預(yù)測(cè)、籌劃。
第六、活動(dòng)策劃具有科學(xué)的創(chuàng)意，策劃是人們思維智慧的結(jié)晶，策劃是一種思維的革新、具有創(chuàng)意的策劃，才是真正的策劃，策劃的靈魂就是創(chuàng)意。
第七、活動(dòng)策劃具有可操作性，這是策劃方案的前提，如果一個(gè)策劃連最基本的可操作性就沒(méi)有，那么這個(gè)策劃方案，再有創(chuàng)意、再好也是一個(gè)失敗的策劃方案?；顒?dòng)策劃書(shū)這樣寫(xiě)更好：1、明白給誰(shuí)寫(xiě)策劃案2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn)5、注意細(xì)節(jié)下面對(duì)以上問(wèn)題一一解釋?zhuān)?、明白給誰(shuí)寫(xiě)策劃案。一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動(dòng)。 生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個(gè)啤酒節(jié)很合適，大學(xué)迎新生晚會(huì)就不適合模特走秀，別墅促銷(xiāo)高個(gè)葡萄酒品酒會(huì)欣賞個(gè)鉆石拉個(gè)小提琴很合適，雇個(gè)三流歌手唱歌就不合適了。這個(gè)道理大家都明白，寫(xiě)案子的時(shí)候別糊涂就可以了，而且提案者一定要堅(jiān)持自己的品位原則，不要因?yàn)榇髮W(xué)里有現(xiàn)成的模特隊(duì)為省費(fèi)用就湊合了，豈不知每個(gè)從業(yè)細(xì)節(jié)積累的都是自己的信譽(yù)。2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題。 為什么要做活動(dòng)，活動(dòng)的目的是什么？在策劃整個(gè)案子中時(shí)刻想這目的，每個(gè)細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏，跟目標(biāo)沒(méi)有關(guān)系的一概砍去，這樣才能主題明確。活動(dòng)無(wú)非兩個(gè)目的：銷(xiāo)售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象，是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù)，不要搞成個(gè)人的秀場(chǎng)，自戀的裹腳布大家都惡心。3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。 策劃案中有抑有揚(yáng)，最好明晰活動(dòng)的的三個(gè)階段。 小說(shuō)有鋪墊有高潮，四季有醞釀?dòng)惺斋@，人生有汲取有綻放，活動(dòng)也如此，如果都是高調(diào)參與者會(huì)疲憊?；顒?dòng)的三個(gè)階段就是鋪墊期（也叫傳播期）；執(zhí)行期；降溫期。 鋪墊期。告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，這個(gè)時(shí)期想各種辦法過(guò)勾引，勾引起參與者的興趣，盡量讓他們期待。 活動(dòng)期。期待中，高潮終于來(lái)了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子，對(duì)這個(gè)點(diǎn)子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。 降溫期（后續(xù)階段）。這個(gè)階段也很重要，通過(guò)活動(dòng)讓參與者對(duì)產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感，這個(gè)階段是完成購(gòu)買(mǎi)的階段，趁熱再給點(diǎn)好處，就能達(dá)到活動(dòng)的目的。4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn) 活動(dòng)的三個(gè)階段有明確的記憶點(diǎn)，每個(gè)階段的記憶點(diǎn)一個(gè)就好。舉個(gè)演出例子說(shuō)，鋪墊期——發(fā)門(mén)票了，憑門(mén)票還可領(lǐng)禮品；活動(dòng)期——那個(gè)歌真好聽(tīng)，讓我想起了我初戀或讓我回到了從前；降溫期——主辦方說(shuō)產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天，下個(gè)星期天去商場(chǎng)看看，買(mǎi)個(gè)回來(lái)。 綜上所述記憶點(diǎn)是：第一階段（把目標(biāo)消費(fèi)者勾引來(lái)）——到哪里去領(lǐng)個(gè)不錯(cuò)的演出門(mén)票；第二階段（勾引來(lái)了要有讓他們念念不忘的東西）——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn)；第三階段：（利用他們的好感完成銷(xiāo)售）——手里那張票沒(méi)舍得仍，留者去商場(chǎng)看看他們打折情況，買(mǎi)一個(gè)回來(lái)。5、注意細(xì)節(jié) 在提案的過(guò)程中，客戶(hù)短時(shí)間內(nèi)無(wú)法判斷你的大智慧大策略，于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個(gè)細(xì)節(jié)包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準(zhǔn)確，有沒(méi)有錯(cuò)字等。 另外一個(gè)細(xì)節(jié)就是案子的執(zhí)行時(shí)間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。我有過(guò)這樣的經(jīng)歷：我把活動(dòng)執(zhí)行明晰到一張表格中，細(xì)到客戶(hù)拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶(hù)非常高興，他認(rèn)為我非常專(zhuān)業(yè)，這是個(gè)很討好的招。 當(dāng)然，要確保執(zhí)行的精彩，就必須考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié)，真正把每個(gè)細(xì)節(jié)做到表中，提醒自己和配合的其他部門(mén)做好每個(gè)細(xì)節(jié)，方案執(zhí)行就沒(méi)有什么大問(wèn)題了。
8.會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃方案
Hi-meeting：“超強(qiáng)輕便“讓電話(huà)會(huì)議在中國(guó)更普及
面對(duì)正在慢慢從全球金融危機(jī)中恢復(fù)的市場(chǎng)環(huán)境，Hi-meeting副總裁郭茂森直言：“金融危機(jī)對(duì)于市場(chǎng)強(qiáng)者而言是個(gè)良好的契機(jī)，Hi-meeting正在利用現(xiàn)在市場(chǎng)環(huán)境變化帶來(lái)的新機(jī)會(huì)，努力打造一個(gè)更適合中國(guó)國(guó)情的會(huì)議平臺(tái)，我們的產(chǎn)品定位將會(huì)讓Hi-meeting在中國(guó)成為用戶(hù)數(shù)量最多的會(huì)議產(chǎn)品”。
“Hi-meeting的設(shè)計(jì)目標(biāo)是：沒(méi)有任何技術(shù)門(mén)檻，是讓每個(gè)有遠(yuǎn)程溝通需求的用戶(hù)都能毫無(wú)障礙地使用會(huì)議系統(tǒng)，哪怕這個(gè)用戶(hù)只有小學(xué)學(xué)歷“。
在歐美市場(chǎng)，電話(huà)會(huì)議是一種非常成熟而且普及的通信工具，幾乎所有有分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)都會(huì)使用。而在目前的中國(guó)，由于僅僅尚處于工業(yè)化進(jìn)程當(dāng)中，信息化程度比較薄弱，只有不超過(guò)5%的企業(yè)曾經(jīng)使用，或者正在使用電話(huà)會(huì)議。尤其是占有廣大數(shù)量的中、小企業(yè)，甚至連電話(huà)會(huì)議都從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)。
Hi-meeting基于其在美國(guó)Raleigh通信實(shí)驗(yàn)室，開(kāi)發(fā)出目前全球最先進(jìn)的電話(huà)會(huì)議技術(shù)，同時(shí)也擁有目前全球最大的客戶(hù)群體-15萬(wàn)家企業(yè)和機(jī)構(gòu)，在美國(guó)，Hi-meeting擁有多項(xiàng)通訊專(zhuān)利，為企業(yè)提供包括語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、視頻在內(nèi)的融合通信解決方案。
Hi-meeting擁有先進(jìn)的語(yǔ)音技術(shù)，在處理電話(huà)會(huì)議中常見(jiàn)的回音、掉線(xiàn)，串音這些問(wèn)題方面，都有核心技術(shù)可以保證其品質(zhì)，比如掉線(xiàn)率：一般電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)都是基于軟交換技術(shù)，掉線(xiàn)率超過(guò)5%；而Hi-meeting交換監(jiān)控技術(shù)可以保證掉線(xiàn)率低于0.1%，這種技術(shù)性能指標(biāo)在國(guó)內(nèi)是沒(méi)有任何競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手能做到的。
郭茂森談到“我們認(rèn)為，在中國(guó)市場(chǎng)上，電話(huà)會(huì)議普及的最大障礙是大眾的普通員工使用者“對(duì)技術(shù)的畏懼心態(tài)”和較高的價(jià)格，相反在質(zhì)量和技術(shù)上，Hi-meeting的頂尖品質(zhì)根本不是問(wèn)題“。基于這種認(rèn)識(shí)，使得Hi-meeting的產(chǎn)品調(diào)整目標(biāo)為：造就國(guó)內(nèi)最”輕便“的電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)。
在做了半年的市場(chǎng)調(diào)查后，Hi-meeting對(duì)產(chǎn)品策略做出了調(diào)整：“我們把大部分的非核心功能都隱藏掉了，為了讓客戶(hù)能夠在5分鐘內(nèi)就完全掌握如何使用，為了不給使用者增加任何理解上的麻煩，我們簡(jiǎn)化了所有能簡(jiǎn)化的環(huán)節(jié)”。
“戶(hù)需要更便宜，更便捷，更人性化的服務(wù)。這一點(diǎn)傳統(tǒng)模式顯然行不通，唯有Hi-meeting能夠提供最適合中國(guó)市場(chǎng)的電話(huà)會(huì)議”
Hi-meeting系列產(chǎn)品及服務(wù)無(wú)須企業(yè)投入費(fèi)用購(gòu)買(mǎi)任何設(shè)備、軟件，用戶(hù)只需配備電話(huà)，即可隨時(shí)隨地進(jìn)行溝通協(xié)作，從而節(jié)省了大量硬件購(gòu)置成本。不僅如此，為適應(yīng)中國(guó)國(guó)情，Hi-meeting還提供1）會(huì)議全程人工秘書(shū)服務(wù)；2）增加會(huì)議前的人工輔導(dǎo)力度；3）強(qiáng)化對(duì)客戶(hù)業(yè)務(wù)的分析，并提出會(huì)議優(yōu)化方案。Hi-meeting提供7*24小時(shí)服務(wù)，用戶(hù)任何時(shí)刻撥打Hi-meeting 400免費(fèi)服務(wù)電話(huà)，均有專(zhuān)人幫助客戶(hù)解決實(shí)際問(wèn)題。
在輸入和撥叫方式上，Hi-meeting電話(huà)會(huì)議結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的便捷性，通過(guò)web頁(yè)面管理，摒棄了傳統(tǒng)電話(huà)會(huì)議繁瑣的按鍵輸入、按鍵撥叫，用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)加入、查找、撥通等環(huán)節(jié)，使得Hi-meeting電話(huà)會(huì)議實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)電話(huà)會(huì)議無(wú)法實(shí)現(xiàn)的快速呼叫，鼠標(biāo)一點(diǎn)擊，就可輕松群呼600方電話(huà)。
此外，在資費(fèi)模式上，Hi-meeting電話(huà)會(huì)議產(chǎn)品不論呼出，呼入收取每方每分鐘0.3元，相比目前市場(chǎng)上的多方通話(huà)產(chǎn)品價(jià)格便宜的多。（它們的費(fèi)用在通信費(fèi)基礎(chǔ)上還要加收每方每分鐘0.25到0.5元不等的平臺(tái)服務(wù)費(fèi)）低廉的價(jià)格優(yōu)勢(shì)無(wú)疑更大的刺激了市場(chǎng)需求。
“Hi-meeting電話(huà)會(huì)議的競(jìng)爭(zhēng)力源于其專(zhuān)家品質(zhì)、使用方便和價(jià)格便宜，而這些都要?dú)w功于其技術(shù)的領(lǐng)先和對(duì)中國(guó)市場(chǎng)的充分理解，以及多年對(duì)用戶(hù)需求的挖掘和把握?！币晃皇澜?00強(qiáng)公司IT主管這樣評(píng)價(jià)。
9.如何策劃大型會(huì)議
一、大型活動(dòng)的定義 大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
這一定義要把握三個(gè)重要概念： 第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。
沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。 第二、要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。 第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對(duì)于校園活動(dòng)來(lái)說(shuō)要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。
二、大型活動(dòng)的策劃 從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，一般要經(jīng)過(guò)以下幾步：第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究?？尚行匝芯浚且粋€(gè)十分重要的工作步驟。
研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。
從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。
第四、方案論證。1、成立活動(dòng)籌備組，召開(kāi)籌備會(huì)議。
由籌備組成員共同協(xié)商對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀總策劃，最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人，同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。2、根據(jù)籌備會(huì)議精神，認(rèn)真制定活動(dòng)計(jì)劃書(shū)，將其作為工作的指南，一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行，同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊(cè)，保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份，這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。
3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開(kāi)工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰，權(quán)利對(duì)等，但各負(fù)責(zé)人要以會(huì)議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程，同時(shí)要向自己上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，對(duì)在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。4、最后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。
對(duì)社團(tuán)活動(dòng)而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開(kāi)動(dòng)腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的新活動(dòng)，社團(tuán)活動(dòng)就會(huì)缺乏吸引、缺乏新意。
要使社團(tuán)充滿(mǎn)活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會(huì)永葆生機(jī)，活動(dòng)才能凝聚人心，匯聚人氣，社團(tuán)之路才會(huì)越走越寬廣。
三、操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)模擬。從經(jīng)驗(yàn)看，我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場(chǎng)模擬。
我們看到一些協(xié)會(huì)的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：計(jì)劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬。
2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序，這在活動(dòng)中其實(shí)就是對(duì)細(xì)節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里，為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì)，進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要，這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量，而且會(huì)極大地調(diào)動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性，使其感覺(jué)到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏，更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。
比如音樂(lè)愛(ài)好者協(xié)會(huì)、舞蹈協(xié)會(huì)、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會(huì)、各球類(lèi)協(xié)會(huì)在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)培訓(xùn)還有一層意思是是對(duì)活動(dòng)工作人員培訓(xùn)，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力，這些往往以講座、專(zhuān)門(mén)輔導(dǎo)、召開(kāi)會(huì)議等進(jìn)行，既簡(jiǎn)便又高效。四、策劃的技巧 在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問(wèn)題，一個(gè)是策劃的眼，這個(gè)眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來(lái)的。
大型活動(dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，像一個(gè)文眼，歌眼，我們的活動(dòng)之眼，這時(shí)候往往是我們創(chuàng)意大型活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問(wèn)題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個(gè)活動(dòng)表達(dá)的更有傳播性，關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設(shè)計(jì)的好？如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)該是關(guān)鍵。五、大型活動(dòng)策劃案例 社團(tuán)十周年慶典 十載風(fēng)雨，十載收獲，社團(tuán)的十年是不同尋常的十年，十年意味著所有社團(tuán)人不懈的努力、無(wú)悔的追求和頑強(qiáng)的拼搏。
為了見(jiàn)證社團(tuán)十年的發(fā)展，我們把社團(tuán)十周年慶典的相關(guān)活動(dòng)作為了工作的重點(diǎn)和核心。為了籌備好本次慶典，在學(xué)期之初常委會(huì)成員馬上成立了籌備組，對(duì)本次慶典進(jìn)行了宏觀規(guī)劃，同時(shí)將工作分為活動(dòng)組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過(guò)由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書(shū)部負(fù)責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。
